Back Office Pagamenti Area Operations sostituzione - Milano, Italia - Adecco Italia
Descrizione
Adecco Credit & Banking ricerca per nota multinazionale operante nel settore Real Estate una figura diBack Office Pagamenti Area Operations_Sostituzione Maternità
Il Dipartimento Operations si occupa della gestione del ciclo attivo e passivo, (clienti e fornitori), per la società che segue i professionisti e per la società Design & Build (attività di construction).
La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione delle attività connesse alla fatturazione attiva e passiva, pagamenti di consulenti e creazione di Purchase Order. Dovrà interfacciarsi con i team leader e i professionals delle varie linee di servizio e con le figure di riferimento Finance per raggiungere gli obiettivi fissati e rispettare le scadenze dei processi corporate.
Attività:
- Creazione anagráfica fornitore e cliente (attraverso interfaccia B20+ WD)
- Fatturazione:
- Consulenti: ricezione e codifica fatture passive; controllo e raccolta approvazioni da parte dei responsabili di progetto, monitoraggio costi di progetto
- Clienti: emissione fatture clienti, raccolta documenti di Revenue Recognition, interfaccia con FSC
- Gestione e aggiornamento file WIP per tracciare ricavi e fatturazione cliente
- Creazione PO in WD e/o su file Excel
- Riconciliazione costi con PO, gestione mensile file Manual Journal
- Verifica dell'avvenuta registrazione contabile e tracciamento costi in file PA Project
- Programmazione e preparazione file dei pagamenti in base a scadenze e incassi
- Interfaccia con i fornitori/consulenti per verifica informazioni e pagamenti, invio delle certificazioni uniche
- Interfaccia con il team Finance interno per monitorare il processo AR e AP in contabilità
- Gestione pagamenti "urgenti"
- Debtors list: gestione e coordinamento con Credit control per monitoraggio incassi e solleciti
- Allineamento mensile costi e ricavi vs target di team
Responsabilità:
Skills e competenze richieste:
- Fondamentale la conoscenza delle basi contabilità generale (ciclo attivo e ciclo passivo, tesoreria, adempimenti fiscali/societari)
- Precedenti esperienze in ruoli simili di supporto operativo
- Laurea e/o diploma in economia o affini
- Competenze di base contabili
- Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta
- Utilizzo pacchetto office: Word, Excel, Power Point
Si offre contratto a tempo determinato di sostituzione maternità fino al 31/12/2023.
CCNL Commercio. RAL commisurata alla seniority maturata. Ticket da 6€
Sede di Lavoro: Milano centro.
Data inizio prevista: 17/04/2023
Categoria Professionale: Finanza / Contabilità
Città: Milano (Milano)
Disponibilità oraria:
- Full Time
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del
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