- To provide administrative support to the team
- To help management with fleet, apartments, and teams' benefit assignment
- To attend regularly / daily team meetings – tasks involved in this include
- Preparing PowerPoint presentations / updating as required in readiness for each meeting and distributing accordingly
- Daily use of the company's Document Management System (SharePoint system) – becoming an expert in its use and a go to point for any assistance the team requires.
- Working with PowerPoint, Word and Excel Documents as required by team
- Compiling regular reports and distributing as required.
- Providing support to others in the use of the above MS packages if needed.
- Liaising with subcontractors and other disciplines involved in the project as requested by the team lead / manager
- Meet and greet visitors arriving for meetings. Ensure registration of visitors and security procedures are followed
- Liaise with other Administrators and Team Assistants throughout duration of project as required
- Entering purchase requests in SAP
- Maintaining the inventory list of technical equipment
- Ensure administrative processes, storage of data, etc. are following local Italian Data Protection laws
- General Administration tasks to support the wider Project Teams such as:
- Keeping project contact & distribution lists up to date Requirements:
- High school Certificate in Secretarial/Office administration or equivalent or /bachelor's degree
- 5 years + of experience
- English & Italian at C1 level
- Experience of taking meeting minutes and accurately recording all actions
- Excellent knowledge of Microsoft Office packages Outlook, PowerPoint, Word, and Excel
- Negotiation skills
- Previous administration experience in similar role
- Driving License & own transport
- SAP knowledge Data inizio prevista: 03/07/2024
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Project Assistant
1 settimana fa
Adecco Italia Milano, ItaliaAdecco Italia ricerca per azienda leader in ambito internazionale nell'ingegneria impiantistica Oil & Gas un/una: · PROJECT/EXECUTIVE ASSISTANT · La risorsa assisterà i dirigenti dell'azienda impegnati in progetti d'ingegneria all'estero, occupandosi di: · organizzazione agenda, ...
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Project Assistant
3 settimane fa
Adecco Italia Milano, ItaliaAdecco Italia Spa ricerca per multinazionale leader nel settore Oil&Gas una figura da inserire come Project Assistant sulla città di Milano (Rogoredo). · La risorsa si occuperà di: · - filtro telefonate, mail e comunicazioni in ingresso ed in uscita · - organizzazione riunioni, m ...
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Project Assistant
1 settimana fa
Adecco Italia Milano, ItaliaAdecco Italia Spa ricerca per multinazionale leader nel settore OilGas una figura da inserire come Project Assistant sulla città di Milano (Rogoredo). · La risorsa andrà a seguire i Clienti che risiedono in Italia durante la fase progettuale. Si richiede supporto nell'ambito lavo ...
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Project Assistant
4 giorni fa
Adecco Italia Milano, ItaliaAdecco Italia ricerca per azienda leader in ambito internazionale nell'ingegneria impiantistica Oil & Gas un/una: · PROJECT/EXECUTIVE ASSISTANT · La risorsa assisterà i dirigenti dell'azienda impegnati in progetti d'ingegneria all'estero, occupandosi di: · organizzazione agenda, ...
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Project Assistant
1 settimana fa
Adecco Italia Milano, ItaliaAdecco Italia ricerca per azienda leader in ambito internazionale nell'ingegneria impiantistica Oil & Gas un/una: · PROJECT/EXECUTIVE ASSISTANT · La risorsa assisterà i dirigenti dell'azienda impegnati in progetti d'ingegneria all'estero, occupandosi di: · organizzazione agenda, ...
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Assistant Project Manager
1 settimana fa
Confidenziale Lombardia, Italiaofferta Nota societ di consulenza nel settore dei finanziamenti della Commissione Europea, sta cercando un giovane talento per il ruolo di Assistant Project Manager. La risorsa sar inserita in una realt operante a livello internazionale e sar inserita in un percorso stimolante ch ...
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Account / Project Assistant
1 settimana fa
Confidenziale Lombardia, Italia· Per agenzia di comunicazione (fondata nel 2000) con settori di interesse Utility, Finanza, Design e Food, cerchiamo: · ACCOUNT / PROJECT ASSISTANT · Aggiorna i clienti, raccogliendo riscontri e modifiche. Raccoglie feedback sul · buon esito del progetto. Si occupa infine della ...
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Assistant Project Manager
3 settimane fa
Confidenziale Lombardia, ItaliaNota società di consulenza nel settore dei finanziamenti della Commissione Europea, sta cercando un giovane talento per il ruolo di Assistant Project Manager. La risorsa sarà inserita in una realtà operante a livello internazionale e sarà inserita in un percorso stimolante che la ...
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Project Manager Assistant
2 settimane fa
Confidenziale Lombardia, ItaliaEvosolution -, di Mantova, ricerca per Confidenziale cliente: · Un/a Evosolution -, di Mantova, ricerca per Confidenziale cliente: · Un/a PROJECT MANAGER ASSISTANT · La risorsa si occuperà principalmente di supportare il team dei Project Managers per tutte le attività quotidiane ...
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Technical Project Assistant
1 settimana fa
Confidenziale Lombardia, ItaliaRandstad Talent Selection la Divisione di Randstad Italia specializzata nella ricerca e selezione permanent di profili ad alta specializzazione ed elevata professionalit.Il nostro cliente un'azienda multinazionale, affermata Societ di Ingegneria operante nel settore dell'OIL & GA ...
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Project Assistant Congressi
3 settimane fa
AIM Group International Milano, Italia**AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell'organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizz ...
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Executive & Project Assistant
2 settimane fa
Adecco Italia Milano, ItaliaConsultant Milano, per realtà leader nel settore della consulenza aziendale, ricerca una figura di Executive and Project Assistant. · La risorsa si occuperà di attività di coordinamento dei progetti dell'Area di riferimento, nello specifico: · - Supporto operativo ad attività pro ...
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Executive & Project Assistant
2 settimane fa
The European House - Ambrosetti Milano, ItaliaThe European House - Ambrosetti è un Gruppo professionale fondato nel 1965 che ha progressivamente sviluppato numerose attività in Italia, in Europa e nel mondo. · Ricerca per i propri Clienti soluzioni professionali uniche ed efficaci di Consulenza Direzionale, di Aggiornamento ...
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Project Assistant Events
2 settimane fa
AIM Group International Milano, Italia**AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell'organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizz ...
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Executive & Project Assistant
3 settimane fa
The European House - Ambrosetti Milano, ItaliaThe European House - Ambrosetti è un Gruppo professionale fondato nel 1965 che ha progressivamente sviluppato numerose attività in Italia, in Europa e nel mondo. · Ricerca per i propri Clienti soluzioni professionali uniche ed efficaci di Consulenza Direzionale, di Aggiornamento ...
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Project Assistant con Francese
3 settimane fa
Adecco Italia Milano, ItaliaAdecco Italia ricerca per azienda leader in ambito internazionale nell'ingegneria impiantistica Oil & Gas un/una: · PROJECT/EXECUTIVE ASSISTANT CON FRANCESE · La risorsa assisterà i dirigenti dell'azienda impegnati in progetti d'ingegneria all' estero, occupandosi di: · organizza ...
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Project Manager Assistant
1 settimana fa
HUNTERS GROUP Milano, ItaliaPer azienda cliente di consulenza per studi di progettazione a livello di progettazione, tempi, costi e metodi. · **Posizione**: · **Descrizione del lavoro**: · - Supportare il Responsabile Project Manager nella gestione costante di ogni singola commessa dalla fase di start-up fi ...
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Project Manager Assistant
1 settimana fa
Confidenziale Lombardia, ItaliaMansioneRandstad Italia, Specialty Construction, ricerca per importante azienda cliente Project Manager Assistant · Sede di lavoro: · Milano · Orario di lavoro: · Full time · Inquadramento: · 3° livello del CCNL Terziario + ticketResponsabilitàLa risorsa si occuperà di supportare ...
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Stage Project Assistant
1 settimana fa
T-KEY WORK EXPERIENCE SRL Milano, ItaliaSiamo alla ricerca di una figura da formare in ambito Project Management e formazione, in prospettiva al coordinamento gestionale, organizzativo e didattico dei percorsi di formazione. · In affiancamento al tutor aziendale, la risorsa supporterà il team nello sviluppo dei progett ...
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Project Assistant Ticketing
3 settimane fa
AIM Group International Milano, Italia**AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell'organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizz ...
Project Assistant - Milano, Italia - Adecco Italia
Descrizione
Adecco Consultants research for a highly reknown General Contractor operating in the Data Centers sector a figure ofProject Assistant Responsibilities:
Highly Desirable:
Categoria Professionale:
Management / Responsabili / Supervisori Città: Milano (Milano)
Disponibilità oraria:
Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE:
Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su Adecco Italia S.p.
A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del
