Executive Assistant - Milano, Italia - Wyser

Wyser

Azienda verificata

Milano, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Per un importante multinazionale con sede a Milano, siamo alla ricerca di un/una **EXECUTIVE ASSISTANT **che supporterà direttamente il CEO.

La risorsa, con eccellente background e ottimo potenziale ,avrà la funzione di supporto operativo nella gestione di importanti progetti aziendali e di facilitazione nelle relazioni con strategici interlocutori interni ed esterni.

Principali attività:

- Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (ad es. Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access);
- Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, società di consulenza, Dirigenti e Manager interni, etc ) per facilitare il flusso di informazioni e l'avanzamento dei progetti;
- Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne, coordinare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare servizi di ristorazione;
- Preparare in autonomia presentazioni e report in PowerPoint ed Excel;
- Garantire che i documenti chiave siano preparati e rispettino le scadenze. Copia, stampa, fascicolazione, rilegatura e distribuzione di materiali relativi al caso, come richiesto.
- Pianificare l'agenda ed organizzare viaggi in Italia e all' estero, trasferte, meeting o eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per questi eventi.

Requisiti:

- Esperienza di almeno 7 anni nel fornire supporto di segreteria confidenziale a livello di direzione; esecutiva in realtà strutturate, dinamiche e veloci;
- Esperienza nella creazione e/o nello sviluppo di processi e procedure di ufficio;
- Esperienza di prenotazioni di viaggi globali;
- Un elevato livello di competenze digital IT, con particolare conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint;
- Conoscenza eccellente della lingua inglese (preferibile conoscenza di altre lingue).

LI-NM