Executive Assistant - Genova, Italia - Wyser
Descrizione
In nostro cliente è una prestigiosa realtà con sede a Genova, per la quale siamo alla ricerca di un/una:**EXECUTIVE ASSISTANT**
**MISSIONE DEL RUOLO**
La risorsa, si occuperà di fornire assistenza al CEO, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, nelle funzioni di coordinamento e collegamento con le varie Società del Gruppo e sarà responsabile:
- Della gestione dell'agenda, della posta e delle telefonate e dei viaggi per il CEO
- Della gestione dei viaggi per i membri della Direzione aziendale provvedendo alla successiva raccolta dei giustificativi per l'elaborazione della nota spese
- Della gestione delle firme digitali del CEO e dei dirigenti
- Del controllo e approvazione delle fatture delle prestazioni dei fornitori esterni correlati ai servizi generali
- Di organizzare riunioni ed eventi e gestire l'accoglienza degli ospiti e le relative prenotazioni di hotel, auto, transfer ecc
- Di provvedere a tutti gli adempimenti connessi alla iscrizione e registrazione del CEO e dei dirigenti a fiere di settore
- Su segnalazione del Presidente di raccogliere dati e informazioni su specifici progetti collegati alle attività del gruppo
- Di partecipare alla definizione dei processi di competenza e delle relative procedure e istruzioni
- Di promuovere azioni correttive e/o preventive finalizzate al miglioramento dell'efficacia e dell'efficienza dei processi di competenza
- Dell'attività svolte dai Receptionist e dai General Services Specialist.
**IL PROFILO RICERCATO**
Si richiedono:
- **Ottima conoscenza lingua inglese.** Gradita la conoscenza di una seconda lingua (francese o spagnolo)
- **Ottima dimestichezza con il pacchetto office **(in particolare excel e power point)
Completano il profilo spiccate doti organizzative, abilità relazionali anche di alto livello, cura al dettaglio, ampia flessibilità, spirito d'iniziativa, affidabilità e riservatezza.
**Si offre: Inserimento a tempo indeterminato. Pacchetto retributivo commisurato alla seniority del profilo individuato.
**Orario Full time, con flessibilità.**
**Sede di lavoro: Genova Ponente.**
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LI-GS2
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