Back Office Commerciale - Milano, Italia - VIST ITALY SRL
3 settimane fa
Descrizione
**VIST ITALY SR**L realtà aziendale giovane e dinamica, attiva nella progettazione, produzione, commercializzazione di abbigliamento da SCI di alta qualità, cerca **giovane **addetto **Back Office - Commerciale** a supporto dell'area vendite UE ed extra UE (B2C, B2B, e-commerce)Offre una posizione in un'azienda sportiva, ambiente internazionale e creativo, possibilità di svolgere diverse attività e di avere una visione a 360° dei processi di produzione, opportunità di crescita.
Sede di Lavoro: Milano, in presenza
Orario (full-time), Inquadramento e retribuzione (contratto di **apprendistato**), contratto collettivo applicato: Tessili e Abbigliamento (Industria) - SMI
**Responsabilità**
- gestione degli ordini di vendita: raccoglie gli ordini ricevuti dal personale di vendita, rappresentanti, agenti, distributori. Inserimento dei dati nel sistema gestionale.
- gestione resi: approvazione resi, preparazione documenti di reso e note di credito, coordinamento resi con il magazzino.
- gestione del cliente: mantiene aggiornato il database dei clienti, aggiungendo le informazioni necessarie.
- preparazione della documentazione di vendita: prepara il report dettagliato degli ordini, prepara le bolle di spedizione e le fatture, in collaborazione con la contabilità, supportando la rete di vendita con tutta la documentazione necessaria per elaborare e registrare gli ordini.
- elaborazione ordini: gestione tramite sistema gestionale le richieste di imballaggio degli ordini (B2B, B2C, e-commerce)
- supporto alla produzione: gestisce la gestione degli ordini per l'elaborazione postproduzione, coordinando il processo tra responsabile della produzione, magazzino e fornitore.
- archiviazione documentale: svolge il compito di archiviare copie di ordini, documenti di vendita, documentazione di esportazione.
- gestione spedizionieri e corrieri: in collaborazione con il magazzino, pianifica eventuali spedizioni di merci e prodotti, fornisce la documentazione richiesta per le spedizioni e le procedure di esportazione per le spedizioni Extra UE.
- attività di reception e segreteria
**Requisiti**
- Precisione e affidabilità
- Ottima conoscenza scritta e orale della lingua inglese
- Buona conoscenza pacchetto Office (soprattutto Excel, Word, Outlook)
- 1-2 anni di esperienza in ruoli similari preferibile
- Capacità di pianificare gli impegni
- Capacità di focalizzarsi sugli obiettivi
- Problem-solving, dinamismo, intraprendenza, empatia
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Apprendistato
Benefit:
- Cellulare aziendale
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Esperienza:
- impiegato/a back office commerciale: 1 anno (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Data di inizio prevista: 06/05/2024
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