Executive Assistant - Milano, Italia - MILANO CATERING

MILANO CATERING

Azienda verificata

Milano, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Milano Catering, nota realtà operante nel settore catering organizzazione di eventi, ricerca una figura una risorsa da inserire come **Excecutive Assistant.**

La figura si occuperà di supportare il direttore commerciale con proattività e professionalità per tutte le attività ed i progetti in cui verrà coinvolto/a.

**Responsabilità principali**:

- Contattare potenziali clienti e fornitori con telefonate e mailing in italiano e inglese.
- Gestire la corrispondenza aziendale in lingua inglese e rispondere a richieste internazionali.
- Rendicontare note spese trasferte e prima nota contabile.
- Elaborare e preparare report, presentazioni e altre documentazioni aziendali.
- Mantenere un sistema di archiviazione efficace e organizzato per i documenti aziendali.
- Collaborare con il team per assicurare il rispetto delle scadenze e il completamento delle attività assegnate.
- Gestire gli appuntamenti, la pianificazione e organizzazione dei viaggi, hotel per trasferte sia sul territorio nazionale che estero.
- Svolgere attività di carattere amministrativo e operativo (recarsi in banca, ufficio postale, ecc.)

**Requisiti indispensabili**:

- Buona conoscenza della lingua inglese
- Buona padronanza del Pacchetto Office (WORD, EXCEL)
- Residenza e/o domicilio a Milano
- Flessibilità nell'orario di lavoro, anche nel week end secondo calendario Eventi;
- Flessibilità e capacità di multitasking
- Resistenza allo stress
- Precisione, efficienza e capacità di Problem Solving

**Requisiti preferenziali**:

- Preferibile conoscenza della lingua tedesca;
- Preferibile esperienza nel settore Catering;
- Preferibile esperienza in gestione e organizzazione Eventi;
**Sede di lavoro**:Milano: Via Pompeo Mariani, 16 - Milano, MI

**Orario di lavoro**:Dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 18.00

**Cosa offriamo**:

- Eventi e progetti internazionali;
- Possibilità di inserimento diretto in azienda con importante crescita.

**Tipologia contrattuale**:
La Retribuzione e l'inquadramento contrattuali saranno commisurati all'effettiva esperienza e competenza.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Invio C.V. con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.lgs 196 del 30 giugno 2003 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679).

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Data di inizio prevista: 01/09/2023