Office Manager/receptionist - Milano, Italia - Strategica Group

Descrizione

Gruppo Strategica, attivo nel settore dell'Insurance Management e del Risk Consulting, in un'ottica di potenziamento del proprio organico è alla ricerca di uno/a stagista per la posizione di Office Manager/Receptionist.

**OBIETTIVI**
- Garantire l'ottimale funzionamento e l'operatività presso la sede aziendale.
- Garantire il mantenimento e il rispetto del necessario standing complessivo della sede aziendale.
- Facilitare e coordinare tutte le attività operative presso la sede aziendale.
- Curare e mantenere i rapporti con i responsabili delle Direzioni e Società del Gruppo.

**PRINCIPALI ATTIVITÀ**

Attività segretariali
- Gestire e organizzare tutte le attività segretariali della sede dell'Azienda.
- Monitorare e garantire gli standard di standing della sede aziendale.
- Coordinare e supervisionare la corretta prenotazione delle sale riunioni.
- Garantire ruolo di front office rispetto agli ospiti che raggiungono la sede aziendale.
- Eseguire attività e commissioni fuori sede.

Fornitori
- Attivare tempestivamente i fornitori di pertinenza ove necessario.
- Coordinare l'attività dei fornitori che eseguono le loro prestazioni presso la sede aziendale.
- Monitorare giacenze materiali di consumo della sede e provvedere all'approvvigionamento.

Continuità operativa
- Essere punto di riferimento per tutte le persone che operano presso la sede aziendale o in esterno per esigenze di operatività.
- Attivare i fornitori dei servizi legati alla sede ed ai dipendenti in caso di discontinuità dei servizi erogati (connessione internet etc).

Miglioramento aziendale
- Contribuire all'evoluzione dell'attività e dei processi aziendali di pertinenza suggerendo e realizzando interventi migliorativi.

Capacità di problem-solving, entusiasmo e precisione sul lavoro, completano il profilo.

Si offre stage iniziale di sei mesi retribuito più buoni pasto.

L'orario di lavoro è full time e la sede di lavoro è ubicata nel centro di Milano.

Il colloquio è subordinato alla valutazione del curriculum vitae.

La ricerca si intende riferita ad ambo i sessi.

Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/Stage

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit: Buoni pasto

Orario: Dal lunedì al venerdì

Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 6 mesi

Stipendio: €600,00 - €1.000,00 al mese

Benefit:

- Buoni pasto
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Di persona