Internship - HR Personnel Administration - Roma, Italia - Medici Senza Frontiere Italia
Descrizione
Panoramica:**Medici Senza Frontiere (MSF)** è un'organizzazione no profit medico-umanitaria indipendente, fondata nel 1971 da un gruppo di medici e giornalisti. MSF presta la sua opera di soccorso in tutto il mondo, alle popolazioni colpite da conflitti, epidemie, catastrofi naturali o escluse dall'assistenza sanitaria. Al momento ci sono progetti in corso in quasi 80 Paesi.
MSF è un movimento internazionale formato da 6 Centri Operativi e 24 sezioni ed uffici in tutto il mondo. MSF Italia è una Onlus italiana nel campo medico e umanitario e rappresenta la sezione italiana di Médecins Sans Frontières.
Il tirocinio curriculare si svolgerà nell'ambito del
**Dipartimento di Risorse Umane**, all'interno dell'area Amministrazione del personale, e avrà l'obiettivo di far acquisire al/alla tirocinante tecniche e strumenti relativi all'attività di amministrazione e gestione risorse umane verso il target specifico degli operatori umanitari nello scenario del Terzo Settore.
Responsabilità:
Sotto la supervisione di un tutor interno, il tirocinio sarà a supporto delle seguenti attività di:
- Gestione amministrativa relativa alla partenza dell'operatore umanitario
- Creazione dossier lavorativo cartaceo e digitale, gestione rimborsi, visto d'ingresso, richiesta permesso di lavoro, pianificazione partenza e acquisto di biglietteria (aerea e ferroviaria)
- Organizzazione dei briefing/debriefing prima e dopo la partenza verso i progetti di MSF, con le figure di riferimento
- Gestione delle traduzioni e asseverazioni con stakeholder esterni
Qualifiche:
- Essere attualmente (e fino a metà luglio 2024) iscritto/iscritta ad un corso di laurea/master attinente alle attività previste dal tirocinio
- Buona conoscenza della lingua italiana (C1)
- Buona conoscenza dell'inglese (B2)
- Conoscenze di Office 365, in particolare di Excel e Teams
- Propensione al lavoro in team
- Precisione
- Capacità organizzative e di pianificazione
- Gestione delle priorità
- Motivazione ai temi umanitari e in particolare ai principi MSF
**Condizioni**
- ** Disponibilità**: full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
- ** Sede**: Roma. La modalità di stage prevista è ibrida con lavoro da remoto e con alcune presenze presso la sede a seconda delle necessità organizzative
- ** Durata**: 6 mesi (indicativamente)
- ** Inizio**: inizio marzo (indicativamente)
- ** Tipologia**: Il tirocinio sarà attivato come curriculare. E' previsto un rimborso spese pari a € 450 mensili + ticket restaurant pari a € 5 per giornata lavorativa
Medici Senza Frontiere si impegna a selezionare il proprio staff esclusivamente sulla base delle competenze professionali, indipendentemente da elementi relativi a provenienza culturale, religiosa, genere, orientamento sessuale.
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