Office Manager - Parma, Italia - Bio-Tech Engineering & Consulting

Bio-Tech Engineering & Consulting

Azienda verificata

Parma, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Hr Tech - Divisione Human Resources di Bio-Tech Srl è stata incaricata di selezionare per un prestigioso studio di commercialisti che assiste da 25 anni i propri clienti in materia fiscale - contabile - tributaria - della provincia di Parma, un/a

**Office Manager**

**Breve descrizione dell'attività**:
Per rinomato studio di consulenza e servizi aziendali ricerchiamo un/a Office Manager per inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato e full-time.

**Descrizione delle attività/responsabilità**:

- Gestione agenda Partners
- Organizzazione viaggi e trasferte partners:

- Acquisto biglietti treni e aerei
- Prenotazione hotels
- Gestione note spese
- Intrattenimento rapporti con Ordine professionale:

- Gestione crediti formativi
- Iscrizione a convegni
- Gestione funzionamento sale riunioni e spazi comuni
- Gestione commissioni e spedizioni:

- Spedizioni in uscita via posta e via corriere
- Smistamento posta in entrata
- Gestione fattorino per commissioni esterne
- Gestione rapporti con fornitori:

- Ordini per forniture cancelleria
- Gestione interventi informatici
- Gestione utenze telefoniche
- Rapporti con fornitori food and beverage
- Rapporti con impresa di pulizia
- Gestione scadenze contratti e polizze in corso:

- Gestione scadenze polizze assicurative
- Bolli auto
- Abbonamenti ai vari parcheggi
- Riviste
- Pratiche relative alla Sicurezza:

- Gestione visite mediche e formazione dipendenti
- Adempimenti vari sulla sicurezza
- Gestione cassa dello Studio:

- Predisposizione prima nota di cassa
- Formazione scolastica: diploma di scuola superiore (requisito minimo richiesto)
- Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta (livello B2 preferibile)
- Conoscenza di aspetti amministrativi (gestione polizze, gestione contratti di fornitura di utenze e servizi, gestione parco auto, ecc.)

**Completano il profilo**:

- Buone competenze relazionali e capacità di gestione di situazioni complesse all'interno di contesti dinamici
- Capacità organizzativa e di lavorare in base alle scadenze
- Attenzione ai dettagli e flessibilità nell'individuazione dell'orario di lavoro, pazienza.

**Cosa offre l'azienda**:
Contratto a tempo indeterminato
- I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. Eu 679/2016 (GDPR) sul sito _
- autorizzando il trattamento dati personali._