Office Assistant - Milano, Italia - Ciaopeople Media Group

Ciaopeople Media Group

Azienda verificata

Milano, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

**Descrizione azienda**:
Ciaopeople è un gruppo editoriale, leader in Italia nel campo digitale.

Editore di , Ohga, Cookist, Kodami, Geopop, The Jackal, Deepinto e Wamily, opera

nell'informazione online, nella produzione multimediale e nell'entertainment.

**Posizione**:
Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel team Operations che si occuperà della segreteria editoriale con funzione di front e back office che risponda al ruolo di:
**Office Assistant
Cosa Farai?

La persona sarà il riferimento delle Operations per la sede di Milano e lavorerà a stretto contatto con tutti i team in loco oltre che con i reparti di Amministrazione e IT.

Nello specifico, si occuperà delle seguenti attività distribuite in due macro aree principali:
**Front-office**
- attività di reception (accoglienza, assistenza diretta di ospiti e collaboratori);
- gestione degli spazi condivisi;
- gestione dei rapporti con i fornitori.

**Back-office**
- gestione degli accrediti, verifica delle note spese, assistenza alle attività di logística e organizzazione delle redazioni di Geopop, Ohga e Wamily;
- organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa;
- predisposizione di documentazione e compilazione reportistica;
- acquisti online, prenotazioni viaggi, gestione corrieri e spedizioni, gestioni utenze;
- attività di supporto all'ufficio amministrativo.

**Requisiti**:
**REQUISITI RICHIESTI**:

- esperienza in attività di segreteria e gestione acquisti;
- ottima conoscenza nell'utilizzo di fogli di calcolo (es. excel, google sheet) e del pacchetto Google Suite;
- ottime abilità nelle 4 aree di riferimento per la lingua inglese (writing, speaking, listening, reading).

**ABILITA' RICHIESTE**
- propensione al lavoro in team;
- orientamento al problem solving;
- ottime capacità relazionali e di coordinamento;
- precisione e capacità di analisi;
- flessibilità e disponibilità.

**REQUISITI PREFERENZIALI**
- conoscenza di altre lingue (spagnolo / francese);
- esperienza pregressa in segreteria editoriale.

**Altre informazioni**:
In Ciaopeople crediamo che il potere della condivisione sia in grado di creare valore e generare il cambiamento.

Con questa esperienza potrai entrare a far parte di una realtà che ha rivoluzionato il mondo dell'editoria e della creazione dei contenuti, con possibilità di crescita ed apprendimento non solo con il tuo team di riferimento ma anche con il costante confronto con i tuoi colleghi il tutto, divertendoti

Allora, cosa stai aspettando?

Sede di inserimento: Milano - Via Fauché