Office Manager - Milano, Italia - Openjobmetis S.p.A.

Openjobmetis S.p.A.

Azienda verificata

Milano, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Openjobmetis SpA, per Azienda cliente leader nel settore della produzione e distribuzione di aromi e ingredienti per l'industria alimentare, ricerca in ottica di ampliamento dell'ufficio amministrazione e segreteria, un/una:
OFFICE MANAGER

**Posizione**:
La risorsa riporterà direttamente al Responsabile dell'Ufficio Amministrazione e Segreteria e si occuperà di:

- accoglienza al front office
- attività di Segreteria (gestione centralino, posta cartacea ed elettronica, smistamento pacchi)
- gestione di appuntamenti e prenotazione sale riunioni per conto della Direzione e/o dei colleghi
- controllo del decoro e riordino di sale riunioni e spazi comuni
- organizzazione viaggi e trasferte (prenotazione auto, treni, voli, alberghi)
- gestione ordini e acquisti (beni di consumo e cancelleria)
- stipulazione di accordi o convenzioni con fornitori vari
- disbrigo di pratiche generali e archiviazione documentale
- attività base di amministrazione (inserimento fatture, solleciti, archivio, redazione note spesa)
- supporto all'attività Ufficio Acquisti (gestione parco auto, preventivi)
- supporto all'Ufficio Marketing per organizzazione di eventi e/o fiere
- coordinamento con l'ufficio amministrativo per la gestione dei cartellini presenze

**Requisiti**:

- diploma o laurea
- esperienza di almeno 3 anni nel ruolo
- buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus)
- ottima conoscenza e utilizzo del Pacchetto Office e della Posta Elettronica
- precisione, serietà e affidabilità
- capacità di programmare e di gestire le proprie attività in modo autonomo e proattivo
- capacità di lavorare in team
- ottime doti comunicative e relazionali

**Altre informazioni**:

- contratto di assunzione diretto con l'Azienda a Tempo determinato con scopo tempo indeterminato
- orario di lavoro 40h Full Time
- dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00
- luogo di lavoro: Milano Sud
- L'annuncio è rivolto a personale ambosesso in riferimento al D. Lgs. 198/2006_