Addetto/a Gestione Reception - Resana, Italia - Openjobmetis S.p.A.

Openjobmetis S.p.A.

Azienda verificata

Resana, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Openjobmetis Spa, ricerca e seleziona un/una Addetto/a alla reception appartenente alle cat. Prot. L. 68/99 per importante azienda cliente operante nel settore della consulenza alle imprese in ambito chimico, farmaceutico ed alimentare per la sede aziendale ubicata in Provincia di Treviso.

**Posizione**:
La risorsa, operando presso la Reception, si occuperà dei seguenti compiti:

- Accogliere i visitatori con educazione e professionalità indirizzandoli in modo appropriato verso le loro destinazioni nel laboratorio.
- Avvisare il personale aziendale dell'arrivo dei visitatori
- Mantenere l'ordine nell'area di attesa
- Informare i visitatori rispondendo alle loro domande
- Mantenere la sicurezza seguendo le procedure, monitorando l'elenco dei visitatori attesi nella giornata ed emettendo i cartellini per clienti e fornitori
- Mantenere un'area di accoglienza sicura e pulita rispettando procedure, regole e regolamenti aziendali
- Gestire la posta cartacea verso l'esterno (compresa spedizione RDPs in forma cartacea) e verso l'interno
- Controllare il materiale (documenti, posta,) in entrata-uscita, ricevuto/inviato dalle sedi esterne tramite servizio navetta
- Controllare della corretta emissione degli EDPs da gestionale e applicazione delle firme (digitali)
- Gestire le telefonate (reception) e la rubrica aziendale
- Dare comunicazione degli annunci aziendali mediante interfono
- Indicare il luogo da raggiungere ai servizi di emergenza, in caso di infortuni
- Compilare i calendari di prenotazione delle sale convegni
- Ricezione pagamenti POS
- Archiviazione degli RDPs cartacei relativi alle analisi esterne
- Provvedere alla corretta gestione della raccolta differenziata dei rifiuti in accordo con le direttive aziendali e della sicurezza

**Requisiti**:

- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Conoscenza ed utilizzo del pacchetto Office (Word, Excel)
- Appartenenza alle cat. Prot. L. 68/99
- Ottime doti comunicative e di ascolto, orientamento al lavoro in team ed autonomia organizzativa

**Altre informazioni**:
Inserimento diretto all'interno di un contesto solido, strutturato, formativo ed internazionale, con inquadramento e retribuzione da valutare in correlazione con l'esperienza pregressa.

Orario: full-time, dal lunedì al venerdì, dalle ore 900 alle ore 1800 con un'ora di pausa

Luogo di lavoro: Resana
- L'annuncio è rivolto a personale ambosesso in riferimento al D. Lgs. 198/2006_