HR Payroll Supervisor - Jesi, Italia - Pieralisi Maip

Pieralisi Maip

Azienda verificata

Jesi, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

**Di cosa ti occuperai?**
- Preparazione documentazione relativa a nuove assunzioni (lettera e contratti di assunzione, UNILAV, comunicazioni interne);
- Verifica presenze (ferie, trasferte, visite mediche, malattie, ecc.) dei dipendenti e aggiornamenti necessari per correggere le eventuali anomalie sul portale Ziveri;
- Chiusura cartellini presenze a fine mese e successivo processo "Scanpayroll" nel SW Ziveri;
- Elaborazione delle statistiche necessarie ai fini Istat e in varie altre attività amministrative;
- Preparazione e invio report HR mensile ai capi funzione (Assenteismo, Ferie, LUL, organico medio etc);
- Comunicazioni aziendali + straordinari;
- Controllo scadenze dipendenti (periodi di prova, tempo determinato, permessi di soggiorno, maternità, ecc.);
- Adempimenti necessari al rispetto delle scadenze in termini di: pagamento salari e stipendi, versamenti ai Fondi Pensione, pignoramenti e cessioni del quinto, trattenute sindacali, CU, pratiche infortuni e/o denunce malattie professionali, provvedimenti disciplinari
- Revisione dei dati forniti dai vari responsabili ed allineamento fino alla predisposizione della bozza per l'elaborazione del budget del costo del personale e Forecast in coordinamento con il CHRO;
- Elaborazione del budget per il CDR HR, dello staffmapping mensile e della presentazione ppt;
- Preparazione dati e ppt per l'Executive Management Meeting mensile;
- Gestione amministrativa del personale all'estero (distaccati, localizzati e branches);
- Elaborazione della documentazione necessaria per MBO e revisioni retributive (lettere aumenti/premi, lettere di assegnazione e di pagamento MBO) e degli adempimenti necessari all'assegnazione di benefit ai dipendenti (lettere di consegna delle auto aziendali, verifica contratti, verifica condizioni applicate, ecc.);
- Controllo della documentazione e delle informazioni necessarie alla elaborazione delle denunce annuali INAIL per il calcolo del premio;
- Preparazione della documentazione per l'inserimento dei disabili o riconoscimenti dei lavoratori interni;
- Punto di riferimento per la società di revisioni e AFC;
**Requisiti**:

- Laurea triennale / magistrale in Economia
- Conoscenza del C.C.N.L. Metalmeccanico Industria, Dirigenti Industria e del Diritto del lavoro
- Pacchetto Office, in particolare Excell
- Buone capacità relazionali e di problem solving;