Assistente Segreteria Direttore Generale - Roma, Italia - Wintime Spa
Descrizione
Wintime SpA, Agenzia per il lavoro, Filiale di Napoli, è alla ricerca, per società leader, operante nel settore dell'ingegneria e della sistemistica navale di un/una:Attività di Segreteria di direzione
- Organizzazione e gestione dell'agenda dei Direttore Generale, del Presidente e dei dirigenti
della Sede di Roma per convocazione di incontri di lavoro;
- smistamento della corrispondenza in arrivo e in partenza (mail, lettere e fax) e archiviazione
della stessa anche sui software aziendali;
- funzione di filtro fra le persone e le comunicazioni in ingresso ed in uscita e gestione delle
chiamate;
- gestione adempimenti relativi alle presenze/assenze;
- gestione libro firma;
- organizzazione di riunioni (prenotazione sale, accoglienza ospiti), con eventuale cura
dell'allestimento (es. richiesta servizio catering);
- prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte dei dirigenti e dipendenti;
- elaborazione di testi e documenti, come verbali delle riunioni, presentazioni, report o brevi
traduzioni in lingua straniera (inglese e francese);
- gestione rapporti con Clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni nel proprio perimetro di
competenza;
- caricamento sul database di commessa della corrispondenza/documentazione da e verso il
Cliente.
Profilo
- Laurea umanistica triennale o magistrale
- Esperienza almeno triennale nella mansione
- Buona conoscenza lingua inglese (b2) e francese (B1)
- Buona capacità di utilizzo dei principali strumenti Office
- Serietà, riservatezza ed affidabilità.
Si offre: contratto di somministrazione della durata di 12 mesi
Contratto di lavoro: Tempo determinato, Somministrazione
Durata contratto: 12 mesi
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Altri lavori da Wintime Spa
-
Asa/oss - Binasco (Mi)
Binasco, Italia - 3 settimane fa
-
Assistente Alla Persona Senza Qualifica
Crespadoro, Italia - 3 settimane fa
-
Operaie/i Vetroresina
Fontevivo, Italia - 1 settimana fa
-
Magazziniere Carrellista 4/6 Forche
Aprilia, Italia - 6 giorni fa
-
Manovale
Mazzano, Italia - 3 giorni fa
-
Técnico Commerciale Interno
Santa Maria di Sala, Italia - 1 settimana fa