Office Specialist - Milano, Italia - IN OPERA SPA

IN OPERA SPA

Azienda verificata

Milano, Italia

2 giorni fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

In Opera S.p.A. - Agenzia per il Lavoro - ricerca per **OFFICE SPECIALIST - L.68/99 CATEGORIE PROTETTA**

Cerchiamo n.1 persona da inserire nel ruolo di **Office Specialist - L.68/99 Categorie Protetta** presso il nostro HQ di Milano.

1. Hai una pregressa esperienza di almeno 2 anni come Office Manager in contesti aziendali strutturati

2. Possiedi una buona capacità di adattamento e riesci ad essere un valido punto di riferimento per la gestione dell'intero Ufficio

3. Hai la capacità di lavorare in team

4. Possiedi buone doti comunicative e di ascolto attivo

5. Sei una persona rigorosamente organizzata e la pianificazione è il tuo forte

6. Hai una buona capacità di problem solving e di gestione delle priorità

7. Sei una persona dinamica e intraprendente

8. Possiedi una buona conoscenza della lingua inglese

**Cosa farai?**

Sarai un punto di riferimento importante per il CEO del Gruppo e per tutto il nostro HQ.

Ti occuperai di gestire l'Ufficio e coordinare le attività necessarie per la sua ottima organizzazione.

Sarai di supporto per le questioni amministrative e ti occuperai della pianificazione delle riunioni, assicurandoti che le Sale meeting siano sempre gestite al meglio.

Sarà tuo compito la prenotazione dei viaggi e l'analisi del costo degli stessi, proponendo sempre la migliore soluzione possibile.

Redigerai rapporti, preparerai presentazioni e revisioni.

Ti occuperai della ricerca delle convenzioni con istituti scolastici ed enti universitari per supportare la ricerca e selezione di nuovi talenti da inserire in squadra.

Sarà a tuo carico la gestione della comunicazione interna tra i Dipartimenti, assicurando costantemente il flusso di informazioni dal CEO ai colleghi di ogni Area.

Supervisionerai lo stato di avanzamento dei progetti aziendali, garantendo in questo modo che quanto in programma rispetti tempi e scadenze.

**Cosa offriamo?**

Un contratto di lavoro full-time, un percorso di formazione e sviluppo professionale, un ambiente conviviale e un Team sempre disponibile a supportarti

**Accetti la sfida?**

Noi siamo pronti a iniziare questa nuova avventura con te

Contratto di lavoro: Tempo determinato, Somministrazione

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Somministrazione

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Turni

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima