Segreteria di Direzione - Bergamo, Italia - Mestirent
Descrizione
Ufficio della direzione di società di servizi di marketing ricerca una figura che ricopra il ruolo di segretaria. Le sue attività consisteranno nel:- Collaborare e coordinare comunicazioni e riunioni e celebrazioni.
- Assistere il CEO nell'esecuzione di compiti operativi come l'assicurazione, le pratiche burocratiche per l'inserimento delle risorse umane, l'inserimento di nuovi dipendenti nel protocollo dell'ufficio.
- Gestire il calendario del CEO (ad esempio, pianificare riunioni, aiutare a ricordare al CEO le scadenze, i conflitti con le bandiere rosse)
- Assistenza per la consegna della posta e la spedizione FedEx/UPS
- Gradita pregressa esperienza di amministrazione d'ufficio
- Positività, professionalità e segui in tutte le situazioni
- Comportamento utile
- Grande attenzione ai dettagli
- Prospera in un ambiente frenetico
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali
- Esperienza con Google Suite e Microsoft Office Suite un plus
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