Stagista Ufficio Segreteria - Napoli, Italia - S.M.S. S.p.A.

S.M.S. S.p.A.

Azienda verificata

Napoli, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

del lavoro

S.M.S. S.p.A., società di General Contractor attualmente attiva con diversi progetti per più clienti, è in cerca di una figura professionale come stagista ufficio segreteria.

COMPITI:
La Risorsa farà riferimento al Responsabile dell'Ufficio Amministrazione e alla Direzione e si occuperà prevalentemente di:

- Accoglienza;
- Gestione agenda;
- Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta);
- Prenotazioni sale riunioni, gestione videoconferenze, spostamenti;
- Gestione e prenotazione viaggi;
- Monitoraggio scadenziario;
- Utilizzo di portali e software per la gestione ed il monitoraggio delle pratiche relative agli accessi di personale, ditte e mezzi;
- Eseguire le richieste documentali;
- Archiviazione documenti;
- Monitoraggio/ ordinazione cancelleria e beni di consumo in generale;
- Eventuali commissioni esterne (posta, banca) cona auto aziendale

REQUISITI NECESSARI:

- Diploma;
- ottimo utilizzo dei principali software informatici;
- Ottime capacità organizzative e di time saving;
Completano il profilo senso di responsabilità, motivazione e collaborazione, precisione e capacità di problem solving, organizzazione autonoma del proprio lavoro.

REQUISITI PREFERENZIALI
- Conoscenza di documenti aziendali quali: Durc, Unilav, dichiarazioni e documenti relativi ai mezzi. aziendali.

INQUADRAMENTO E CONDIZIONI LEGATE AL RUOLO:
Tipo di contratto: Stage con obiettivo di inserimento futuro.

**Scopri di più su di noi**:S.M.S. S.p.A. è una società General Contractor, che con la sua esperienza, i suoi partner e i suoi programmi di ricerca e sviluppo offre servizi nel settore del Global Service e del Facility Management.

**S.M.S. S.p.A. garantisce le pari opportunità.** Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi, nel rispetto del D. Lgs 198/2006 e dei D.Lgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy _ex_artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- No weekend