Supporto Back Office - Castel Maggiore, Italia - dormakaba Italia S.r.l.

dormakaba Italia S.r.l.

Azienda verificata

Castel Maggiore, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Benvenuti in dormakaba, dove la fiducia apre le porte. Come una delle prime 3 aziende al mondo per le soluzioni di accesso e sicurezza, rendiamo la vita più facile, più intelligente e più sicura. È così che costruiamo la fiducia ogni giorno. Scopri come puoi costruire la tua carriera con noi

Per supportare il team "DOCUMENTI & SICUREZZA" presso l'ufficio di Castel Maggiore (BO), stiamo cercando una brillante risorsa da inserire come **STAGE BACK OFFICE.**

La figura dovrà supportare i colleghi nelle seguenti attività:

- Supporto gestione ingressi in zone cantierizzate: evasione adempimenti documentali in materia di scurezza ed igiene del lavoro, previsti nel D.Lgs. 81/08;
- Supporto predisposizione richieste di subappalto e/o pratiche di distacco personale ditte terze;
- Supporto gestione ingressi in ambito aeroportuale: verificare validità formazione in essere, provvedere ai rinnovi periodici e predisporre le richieste propedeutiche all'emissione dei pass aeroportuali;
- Supporto gestione attività legate alla sicurezza sul lavoro: approvvigionamento/consegna dei DPI e aggiornamento documentazione aziendale in concerto con le figure preposte (RSPP-RLS-MC);
- Supporto analisi contrattualistica e documentazione procedure di gara, pubbliche e non;
- Supporto gestione portali e albi fornitori (attività ex novo per nuovi clienti, rinnovi e/o aggiornamento documentazione presente a sistema);
- Supporto gestione documentazione aziendale installatori esterni;
- Supporto gestione documentazione aziendale interna e a livello di Gruppo (aggiornamento costante con cadenza prevalentemente semestrale);
- Supporto attività compliance propedeutiche al rilascio delle certificazioni ISO ; Modello 231; gestione rifiuti; formazione reparto tecnico...).

**Conoscenza & Esperienza**:

- Laurea triennale/magistrale in materie giuslavoristiche, ingegneria, scienze ambientali, tecniche della prevenzione nell'ambiente e nei luoghi di lavoro o diploma in materie equipollenti.
- Almeno 1 di esperienza nel ruolo, avendo maturato competenze in linea con il profilo richiesto.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Buona padronanza del pacchetto office.
- Interesse e conoscenza generale relativa a tematiche Health & Safety & Security.

**Soft Skill**:

- Capacità organizzative, struttura e metodo.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Team Working.
- Flessibilità, curiosità, dinamismo e proattività.

**Durata**: Percorso iniziale in stage della durata di **6 mesi**, con formula full-time 40h settimanali.

Rimborso spese mensile.

**Sede di lavoro**: Castel Maggiore - Bologna
- Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91._

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 6 mesi

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Domande di preselezione:

- Hai interesse e/o una conoscenza generale relativamente alle tematiche Health, Safety & Security? SI/NO

Esperienza:

- addetto/a back office: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- inglese (Preferenziale)

Sede di lavoro: Un'unica sede