Segrataria/o Commerciale e Receptionis - Bergamo, Italia - Adecco Italia

Adecco Italia

Azienda verificata

Bergamo, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Hai già lavorato come segretaria/o? Possiedi un'ottima padronanza della lingua inglese?

Adecco Italia Spa, filiale di Trescore B.rio, cerca per multinazionale della zona 1 addetta/o alla segreteria commerciale e al centralino.

La figura, a diretto riporto del direttore commerciale, si occuperà di:

- gestione prenotazioni dei voli aerei per trasferte dei dipendenti e i viaggi di lavoro della Direzione Aziendale. Organizzazione del servizio di Transfer e delle varie prenotazioni (catering/asporto /ristorante) per i clienti in visita.
- attività amministrativo/segretariale e di supporto nella gestione delle comunicazioni ai clienti, elaborazione tabelle excel, compilazione questionari customer satisfaction/qualità, redazione lettere in lingua inglese.
- gestione telefonate in ingresso e relativo smistamento
- accoglienza i visitatori nel rispetto della procedura d'ingresso
- su segnalazione dei dipendenti, avvisare il responsabile della manutenzione per la riparazione dei guasti dei distributori automatici aziendali, e gestire la ricarica delle chiavette ospiti ed occuparsi del rifornimento scorte varie.
- gestione della posta e smistamento presso la Direzione e i vari uffici

Requisiti:

- esperienza pregressa nella prenotazione di viaggi / trasferte e/o nella gestione del centralino
- ottima conoscenza della lingua inglese
- ottima padronanza del pacchetto Office
- precisione e puntualità
- ottime doti comunicative e relazionali

Si offre iniziale contratto di somministrazione a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato

Data inizio prevista: 01/03/2023

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: INDUSTRIA METALMECCANICA

Città: Gorlago (Bergamo)

Istruzione:

- Diploma / Accademia

Competenze richieste:

- Segreteria - Gestione centralino
- Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office
- Segreteria - Informazioni
- Segreteria - Inserimento dati
- Posta elettronica/Messaggistica - E-mail
- Segreteria - Gestione telefonate
- Segreteria - Informazioni al pubblico
- Segreteria - Accoglienza
- Segreteria - Smistamento posta
- Fogli di calcolo / elettronici - Excel
- Ricevimento - Gestione Reception
- Word Processor - Elaborazione testi - Word
- Segreteria - Gestione archivio
- Browser per Internet - Microsoft Explorer

Disponibilità oraria:

- Full Time

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del