Office Manager/assistente Amministrativo - Milano, Italia - HR SOLUTIONS & RESULTS

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Azienda verificata

Milano, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

L'azienda nostra cliente è una Service Energy Company internazionale, operativa nel business dell'energia sia eolica che solare. L'esperienza riguarda lo sviluppo e gestione di impianti di energia rinnovabile.

**Posizione**:

- Gestione dell'agenda giornaliera e programmazione delle riunioni;
- Archivio fisico e digitale dei documenti;
- Gestione forniture per ufficio;
- Gestione della corrispondenza;
- Elaborazione e validazione di fatture e spese;
- Predisposizione scheda rimborso spese;
- Supporto logistico di tutti gli eventi organizzati dall'azienda;
- Prenotazioni di viaggi e alloggi;
- Supporto alla preparazione di documenti standard e ad hoc (es. presentazioni, comunicati stampa, relazioni alla capogruppo, esterni verbali, documentazione amministrativa, contratti ecc.).
- Supporto ai manager nei processi di reclutamento e onboarding di nuovi

dipendenti;
- Supporto alla funzione amministrativa con attività contabili di base

**Requisiti**:

- Diploma di scuola media superiore o laurea
- 1-2 anni di esperienza nel fornire supporto di segreteria/amministrativo, preferibilmente in una società di consulenza
- Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Proattività e organizzazione
- La comunicazione scritta e verbale in altre lingue europee sarà considerata un plus.