Segretaria/o di Filiale - Argelato, Italia - In Agenzia per il Lavoro SpA

In Agenzia per il Lavoro SpA

Azienda verificata

Argelato, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

In.HR, agenzia per il lavoro,

per importante azienda operante nel trasporto del freddo, ricerca:
**Posizione**:
una/un **SEGRETARIA**/O di agenzia / impiegata/o amministrativa/o di filiale

La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto

Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:

- Accoglienza:

- Accoglienza física e telefonica dei clienti, fornitori e autisti
- Amministrazione:

- Gestione quotidiana delle mail e della posta
- Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza
- Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
- Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo
- Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
- Gestisce la cassa dell'agenzia
- Gestione ordini e forniture dell'agenzia
- Commerciale:

- gestione del back office commerciale e caricamento contratti
- Archiviazione dei contratti clienti
- Logistica:

- Caricare i movimenti dei veicoli a gestionale
- Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi

**Requisiti**:

- studi ad indirizzo economico
- esperienza pregressa nel ruolo
- spiccate doti comunicative
- precisione e puntualità

**Altre informazioni**:
Sede di lavoro**:Argelato (BO)**

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì.

Si propone contratto a tempo determinato di 6 mesi al livello C3 del ccnl di riferimento (1810 lordi mese) con finalità assuntiva