Stage Front Office - Milano, Italia - Amyralia

Amyralia

Azienda verificata

Milano, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Soluzione Meeting, il business center che offre servizi di alta qualità alle PMI, è alla ricerca di _un/una Stagista Addetta Al Front Office che supporterà attivamente l'azienda nell'organizzazione eventi_

Stiamo cercando una risorsa che abbia voglia di entrare a far parte del mondo dell'accoglienza clienti e organizzazione eventi, che avrà e crescerà sulle seguenti responsabilità:
**Posizione**:

- Accoglienza clienti
- Gestione e archiviazione della corrispondenza e delle domiciliazioni attive, smistamento della posta
- Gestione del centralino
- Organizzazione e archiviazione di pratiche contrattuali
- Gestione fornitori & spedizioni
- Mantenimento, controllo dell'ordine degli uffici e del funzionamento delle strumentazioni in dotazione
- Gestione delle prenotazioni degli spazi e relativa fatturazione
- Mantenimento del magazzino
- Supporto durante e per gli eventi organizzati in sede, previsti anche recall telefonici
- Attività di segretariato generica

**Requisiti**:

- Apprezzata esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle principali dinamiche
- Apprezzata esperienza nell'organizzazione di eventi o conoscenza delle principali dinamiche
- Propensione al lavoro in team
- Capacità organizzativa, precisione, tempestività, flessibilità, proattività, problem solving e dinamismo
- Empatia, cortesia, gentilezza, forte orientamento all'ospite e all'accoglienza
- Ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici (Mac, Google Workspace, Nexodus)
- Buona standing
- Disponibilità di lavoro su turni

**Altre informazioni**:
**_Contratto di Stage_**

**_ ZONA DI LAVORO MILANO CENTRALE, IN PRESENZA LUN-VEN_