Segretaria Responsabile Amministrativa Studio - Motta di Livenza, Italia - Ideandum srl

Ideandum srl

Azienda verificata

Motta di Livenza, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Ideandum Talent è un servizio finalizzato alla ricerca e individuazione dei migliori talenti del settore dentale e medicale propedeutico alla valorizzazione dei servizi che Ideandum eroga attraverso le due business unit Marketing e Academy.

Segretaria Responsabile Amministrativa Studio Dentistico Motta di Livenza (TV):
Ideandum Talent cerca per Struttura Odontoiatrica a Motta di Livenza (TV) un* Segretari* responsabile amministrativ* da inserire nel team full time.

Assunzione alle dirette dipendenze dello studio.

**Mansioni**:
Gestione telefonica dei pazienti

Organizzazione delle agende dei dottori con ottimizzazione dei tempi e del costo della poltrona.

Richiami telefonici ai pazienti per conferma degli appuntamenti e contatti con pazienti del data base della struttura.

Accoglienza pazienti con professionalità e ospitalità.

Gestione di file e report del centro con aggiornamenti quotidiani dei dati.

Mansioni amministrative e contabilità semplice legate alla gestione dello studio.

Monitoraggio e controllo della documentazione sanitaria e amministrativa del centro e contatto con gli enti esterni (sicurezza, privacy, consensi)

Responsabilità sugli acquisti delle strutture e controllo del magazzino di materiale prevedendo e pianificando i bisogni futuri.

Centralino, chiamate inbound e outbound.

**Requisiti**:
Esperienza pregressa nel settore dentale o in studi medici o poliambulatori.

Capacità di accogliere e di gestire il paziente telefonicamente e di persona.

Empatia, ascolto attivo e assertività con i pazienti.

Buona capacità verbale e di conversazione.

Capacità di comunicare e di creare rapporti fluidi e cordiali con pazienti e colleghi.

Capacità di entrare nelle dinamiche di un team già esistente.

Personalità cordiale, solare e dinamica.

Capacità organizzativa, problem solving, gestione delle scadenze, precisione, adattabilità, team working, motivazione, velocità di apprendimento.

Amante della tecnologia, persona abituata a lavorare con il pc sfruttando tutte le potenzialità dei gestionali e dei dispositivi informatici. Ottima conoscenza dei principali pacchetti informatici e buon utilizzo del pc, in particolare di Excel (gestionale del centro swmain).

**Il valore della struttura**:
Struttura in crescita

Clinica bella e organizzata

Continuità e sicurezza nel lavoro

Team di professionisti apprezzati nel territorio

Candidati