Assistente Personale del CEO - Scandicci, Italia - Sat Srl

Sat Srl

Azienda verificata

Scandicci, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

SAT S.r.l. è operante dal 1985 nel settore dell'Office Technology sul territorio Toscano offrendo alla propria clientela (Professionisti, Aziende PMI/Corporate, Enti e PA) servizi come: vendita e assistenza di hardware/software e sistemi informatici, attrezzature e soluzioni per il business (IT/ICT Security, Green Equipment, Lighting, Visual Comunication), con strumenti finanziari di renting e leasing. Con l'obiettivo di fornire un facility-management a 360 gradi dei processi di business, SAT è al fianco della propria Clientela da oltre 35 anni. L'etica Manageriale di consolidamento e fidelizzazione è racchiusa nel claim Aziendale "SERIOUS PARTNER FOR SERIOUS BUSINESS", mettendo in campo competenze e risorse che in un'affermazione rendono chiara la mission _"A difesa della tua business continuity"._

Nell'ottica di implementazione del proprio organico interno, si ricerca un profilo specifico di Assistente di Direzione dell'Azienda.
- **NOTA IMPORTANTE: SI CONSIGLIA DI RINUNCIARE ALLA CANDIDATURA OVE NON CI SI IDENTIFICHI IN QUESTA PREMESSA)**_

Premessa sugli obiettivi primari della risorsa

Genericamente l'Assistente di Direzione è una figura direttamente legata al CEO, coinvolta nei processi decisionali e comunicativi ed assolutamente strategici per la conduzione della Società. L'Assistente personale del CEO, ne facilita il lavoro prevenendone le più disparate esigenze individuali volte a garantirgli il miglior time-management, divenendo il suo indispensabile braccio destro nella quotidianità. Il ruolo è costantemente partner nel business dell'Azienda, grazie alla possibilità di condividere la visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni ed esterni all'organizzazione. Affidabilità, discrezione e massima riservatezza risultano quindi doti imprescindibili. La figura implica conseguentemente una dedizione significativa all'Azienda attraverso un supporto a 360 gradi del CEO a cui riservare una reperibilità costante ed un'assistenza scrupolosa.

Exlusive skills
- Spiccate doti di ascolto, relazionali e formalità nello standing
- Proattività, precisione ed organizzazione
- Problem-solving e capacità analitiche
- Comunicazione e capacità di mediazione
- Creatività e competenze di marketing
- Puntualità e rispetto delle scadenze
- Orientamento all'Azienda e Team-working

Mansioni del ruolo
- Organizzare e gestire l'agenda degli impegni personali e professionali del CEO
- Gestire la corrispondenza con il compito di filtraggio delle comunicazioni in/out
- Organizzare riunioni interne, business travel e meeting, redazione documenti, verbali, modulistica ed archiviazione pratiche
- Coadiuvare nella gestione dei rapporti con collaboratori e Professionisti, con Istituzioni, Enti, Banche e particolari categorie di Clienti e Fornitori
- Assistere nella gestione della business-opportunity, delle risorse umane ed affari legali, con partecipazione alla stesura di business-plan e documenti di business intelligence
- Supportare nell'amministrazione della contrattualistica della clientela e conseguente operatività nel processo del monitoraggio del ciclo attivo

La risorsa, nel suo percorso, si cimenterà con perspicacia nel:

- Mantenere e consolidare un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l'intera organizzazione al fine di coordinare anche le attività d'ufficio assegnate
- Raggiungere nel più breve tempo possibile una padronanza esemplare del gestionale dell'Azienda, necessaria per gestire e sviluppare i processi di business
- Conquistare autonomia nell'ottimizzazione dei processi di sviluppo del business coadiuvando la Direzione ad incrementare le opportunità derivanti dai co-busines
- Acquisire capacità ed applicare proprie abilità operative utili per accrescere le proprie conoscenze e competenze gestionali, organizzative, relazionali per fronteggiare eventuali situazioni critiche
- Conseguire esperienza nella stesura, gestione ed analisi delle KPI Aziendali

Profilo relazionale della risorsa

Grazie ad una piena consapevolezza delle proprie responsabilità, l'Assistente di Direzione mostrerà adattabilità, pazienza, autocontrollo ed ottima resistenza allo stress. Disporrà di conoscenze e doti relazionali che consentiranno di attuare e mantenere comportamenti appropriati permettendo di svolgere il proprio ruolo in maniera proficua.

L'orientamento all'Azienda consentirà di palesare la dedizione e determinazione nel raggiungimento degli obiettivi comuni. La disponibilità alle trasferte di affiancamento al CEO è determinante per il ruolo. Completano il profilo della risorsa doti di formalità, serietà ed un ottimo standing. Elemento essenziale un'elevatissima riservatezza e confidenzialità sulle tematiche di cui entrerà a conoscenza.

Percorso Formativo della risorsa
- Diploma (PREFERIBILMENTE: Liceo Scientifico o Istituto Tecnico Economico)
- Laurea e/o master rappresentano titoli preferenziali (studi in economia