Addetta/o Amministrazione HR - Milano, Italia - We World

Descrizione

We World

Addetta/o Amministrazione HR (apprendistato)

WeWorld Onlus è un'organizzazione italiana indipendente, nata dall'unione di GVC Onlus (costituita a Bologna nel 1971) e WeWorld (fondata a Milano nel 1999), con l'obiettivo di accrescere l'impatto dei progetti di Cooperazione allo Sviluppo e Aiuto Umanitario nei 25 Paesi d'intervento, compresa l'Italia. WeWorld si occupa in Italia e nel mondo di bambine/i, adolescenti e donne perché hanno maggiori probabilità di cadere in povertà rispetto agli uomini. Le donne e i bambini, infatti, sono più a rischio di povertà e di violazioni dei diritti umani.
- Ruolo: Addetta/o Amministrazione HR (apprendistato)
Dipartimento/Area: Dipartimento di HR & Servizi Generali
Riporta a: Responsabile Amministrazione del Personale
Sede: Milano
Modalità presenza: Ibrida (In presenza con possibilità di smart working)
Durata: Apprendistato di 36 mesi
Candidarsi entro: 02/01/2023
Inizio previsto: ASAP**Obiettivo dell'inserimento**

Il ruolo avrà la possibilità di avere un impatto positivo sulla vita delle persone e sulla crescita dell'Organizzazione, condividendo le conoscenze, e acquisendo nuove competenze. La risorsa si inserirà all'interno dell'Ufficio dell'Amministrazione del Personale che gestisce i dipendenti e i collaboratori della Fondazione WeWorld.

Scopo primario della posizione è quello di apprendere e gestire in autonomia tutti gli adempimenti inerenti l'amministrazione dei rapporti di lavoro.

**Il ruolo**

Le principali mansioni previste dall'inserimento, per quanto attiene l'Area Amministrazione HR, saranno le seguenti attività:

- Area amministrazione del personale_
- Gestione del flusso presenze ed assenze, utilizzando il software aziendale (HR Infinity Zucchetti)
- Trasmettere mensilmente i dati necessari all'elaborazione dei cedolini da parte dello Studio di Consulenza del Lavoro.
- Interfaccia con lo studio di consulenza del lavoro esterno per gli adempimenti amministrativi ordinari;
- Gestione della contrattualistica e documentazione relativamente ad assunzione, proroghe, trasferimenti, trasferte, variazioni e cessazione dei dipendenti e collaboratori;
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e di processo inerenti alla gestione amministrativa del personale;
- Costante aggiornamento della normativa in materia di diritto del lavoro e del CCNL applicato;
- Supporto ai dipendenti della Fondazione relativamente a tematiche amministrative, giuslavoristiche, policy aziendali, utilizzo degli strumenti HR;
- Partecipazione a progetti di digitalizzazione e customizzazione della suite Zucchetti;
- Aggiornamento portale HR (suite Zucchetti)
- Area Salute e Sicurezza sul lavoro (DLGS 81/08)_
- Monitoraggio attività inerente la formazione obbligatoria e la sorveglianza sanitaria
- Aggiornamento portale HR ed archiviazione documentale

**REQUISITI ESSENZIALI**

**Qualifiche e conoscenze**
- Laurea di primo livello
- Conoscenza, almeno teorica, dei processi di gestione e amministrazione del personale
- Esperienza di stage (Amministrazione del personale) in organizzazioni strutturate o studio di consulenza del lavoro
- Buona conoscenza (effettiva) della lingua inglese
- Conoscenze Applicativi MSOffice (Excel livello ottimo)

**Competenze e abilità**
- Doti di riservatezza, precisione e metodo
- Buona proattività e capacità logico-analitiche
- Attitudine al lavoro in team
- Orientamento al risultato
- Gestione delle priorità
- Buone capacità di comunicazione scritta e orale
- Motivazione ai temi umanitari e adesione ai valori e alla Mission di WeWorld

**Requisiti preferenziali**
- Master in Human Resources ed esperienza presso Studio di Consulenza del Lavoro
- Conoscenza di HR Infinity Zucchetti e del CCNL Commercio

**Cosa Offriamo**
- formazione continua
- un interessante percorso di crescita professionale in una consolidata Organizzazione Internazionale
- attenzione al benessere dei dipendenti (es. smart working, flessibilità, permessi salute)
- ambiente di lavoro dotato di strumenti tecnologici e gestionali avanzati
- ambiente di lavoro orientato alle persone, competente, dinamico e collaborativo
- possibilità di partecipare a eventi organizzati dalla Fondazione

Inviare i seguenti documenti al link:

- CV aggiornato (NO FORMATO EUROPASS)
- una LETTERA DI MOTIVAZIONE con espressa la motivazione al ruolo e al settoreù