Stage - Information Desk - Livorno, Italia - Progeco Next

Descrizione

Progeco NeXT ( nata come evoluzione della società Progeco s.r.l., successivamente PES s.r.l., è un Gruppo Internazionale attivo su mercato sin dal 1979 nei settori Oil & Gas, Green Energy e Petrolchimico. L'azienda opera con filiali dirette in oltre 13 Paesi, con oltre 200 dipendenti e tra i suoi principali clienti annovera realtà internazionali, tra cui Enel, Eni, GE, Snam, Saipem, Technip, Ansaldo, Siemens, EDF, Baker Hughes. Progeco NeXT offre servizi ad alto valore aggiunto nelle seguenti aree:
o Multidisciplinary Engineering
o Project Management & Field service
o Inspection & Expediting
o Training & Progeco NeXT Academy
o Technical Recruiting
o Operation & Maintenance of Power Industrial Plants
Il nostro principale obiettivo è quello di supportare al meglio i nostri clienti, diventando assieme a loro protagonisti nel processo di transizione energetica, coinvolgendo nei nostri team le migliori risorse, consapevoli che la qualità di una azienda si misura dall'eccellenza e dalla passione delle persone che ne sono parte integrante.
Per nostro primario cliente ricerchiamo Junior Information Desk che sarà il primo punto di contatto per l'azienda, fornendo supporto essenziale alle operazioni di front office. Questa posizione entry-level offre un'ottima opportunità per acquisire esperienza preziosa in un ambiente professionale e sviluppare competenze essenziali per una carriera di successo nell'amministrazione e nel servizio clienti.
Principali responsabilità:
· Accogliere i visitatori, rispondere alle chiamate telefoniche e alle richieste via e-mail in modo cortese e professionale. Indirizza le richieste alla persona o al dipartimento appropriato;
· Assistere alle attività amministrative, inclusa l'immissione di dati, la compilazione di documenti e la fotocopiatura. Supporta il team del front office nelle operazioni quotidiane per garantire efficienza e organizzazione;
· Monitora e mantiene la pulizia e l'ordine dell'area della reception e degli spazi comuni. Rifornisce le forniture quando necessario per garantire il corretto funzionamento del front office;
· Fornisce assistenza e supporto a clienti e visitatori, rispondendo alle domande e fornendo informazioni sulla realtà aziendale;
· Supporto nella gestione del parco auto aziendale;
· Supporto nella organizzazione di trasferte per il personale (es. prenotazione hotel, prenotazione auto a noleggio, prenotazione voli, ecc).
· Laurea almeno triennale, preferibile in Lingue o ad indirizzo economico o umanistico;
· Conoscenza intermedia – avanzata della lingua inglese (B2);
· Eccellenti capacità di comunicazione e relazionali;
· Forti abilità organizzative con attenzione ai dettagli;
· Conoscenze informatiche di base, incluse competenze con il pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
· Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di dare priorità in un ambiente dinamico;
· Entusiasta e desideroso di imparare, con un atteggiamento positivo.
Luogo svolgimento attività: Toscana
Orario di lavoro: Lun – Giov 8:30 – 17:30
Durata contrattuale: Iniziale stage di 6 mesi (retribuito) con successiva possibilità di passaggio a contratto di apprendistato
Invitiamo a seguire la pagina LinkedIn della nostra società così da essere aggiornati sulle opportunità lavorative in corso ()
Per candidarsi all'offerta invitiamo gli interessati ambosessi (L.903/77) a candidarsi all'annuncio, specificando il consenso al trattamento dei dati personali (Dlgs. 196/03) dell'art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679).