Assistente Amministrativo/a - Roma, Italia - Adecco Italia

Adecco Italia

Azienda verificata

Roma, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Adecco Italia S.p.a., per importante azienda cliente operante nel settore farmaceutico ricerca:
Assistente Amministrativo/a

La risorsa, sotto il coordinamento di un supervisore, sarà responsabile delle seguenti attività:

- Supporto quotidiano al National Sales Manager e al team di riferimento
- Gestione budget promozionale Sales
- Attivazione eventi/congressi
- Gestione contratti
- Gestione degli ODA attraverso il gestionale SAP e controllo del processo di fatturazione
- Gestione partecipazione medici a eventi e congressi (verifiche compliance, stesure lettere di incarico e pagamento prestazioni, lettere di invito)
- Gestione rapporti con i fornitori esterni
- Revisione Due diligence
- Redazione corrispondenza
- Gestione Calendari e organizzazione meeting, conference call, video conference
- Verbalizzazione riunioni e minute
- Organizzazione eventi interni, viaggi e trasferte
- Predisposizione e controllo note spese
- Produzione documenti word, excel, Power point, copie, stampe e rilegature
- Organizzazione documenti e archivio
- Ricerche e analisi di dati per predisposizione documenti e reportistica

Requisiti:

- Laurea, preferibilmente in Economia
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni nelle attività indicate (gradita la provenienza da contesti multinazionali)
- Buona conoscenza della contabilità generale e dei principi finanziari
- Ottima conoscenza del gestionale SAP
- Abilità nel gestire grandi quantità di dati
- Ottima conoscenza del pacchetto Office; livello avanzato in Excel e Power Point
- Ottima conoscenza lingua Inglese
- Forte orientamento al problem solving e buone capacità di project management
- Proattività, precisione e meticolosità nello svolgimento delle mansioni affidate
- Autonomia operativa e capacità di lavorare in team per il raggiungimento di obiettivi individuali e di gruppo.

Contratto di lavoro: iniziale somministrazione a tempo determinato di sei mesi. CCNL Chimico farmaceutico.

Orario di lavoro: full time.

Luogo di Lavoro: Roma.

Data inizio prevista: 01/03/2023

Categoria Professionale: Finanza / Contabilità

Settore: INDUSTRIA CHIMICA/ CHIMICA-FARMACEUTICA

Città: Roma (Roma)

Istruzione:

- Laurea Triennale

Competenze richieste:

- Segreteria - Gestione pratiche commerciali
- Segreteria - Gestione agenda
- Segreteria - Organizzazione viaggi
- Segreteria - Archiviazione elettronica
- Segreteria - Inserimento fatture
- Segreteria - Inserimento ordini
- Segreteria - Organizzazione meeting

Disponibilità oraria:

- Full Time

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del