Back Office Assistant L.68/99 Milano Malpensa - Varese, Italia - Adecco Italia

Adecco Italia

Azienda verificata

Varese, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Per importante azienda cliente operante nel settore moda, segmento luxury, ricerchiamo un/a:
BACK OFFICE ASSISTANT

da inserire all'interno dell'aeroporto Milano Malpensa.

La risorsa sarà responsabile della gestione efficace ed efficiente di tutti gli aspetti amministrativi, analitici e contabili del negozio. Agirà come punto di riferimento per il negozio e l'ufficio finanziario in termini di accuratezza delle transazioni e controllo delle discrepanze. Inoltre, faciliterà le procedure e le comunicazioni tra il team di cassa del negozio e gli uffici finanziari e contabili dell'azienda.

Requisiti fondamentali
- Forte attenzione ai dettagli, spirito di squadra e approccio laborioso
- Disponibilità a lavorare con le persone con pazienza, empatia e adattabilità
- Ottime capacità organizzative e comunicative, forti capacità analitiche e mentalità di problem solving
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (la conoscenza di Jasper e SAP sarà considerata un plus)
- Preferibile un background formativo in ambito contabile
- Conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese

Responsabilità:
Responsabilità principali
- Elaborare e riferire al team di gestione del negozio e all'ufficio finanziario la chiusura giornaliera delle operazioni bancarie e di cassa del giorno lavorativo precedente.
- Controllare e garantire l'accuratezza delle transazioni, occupandosi dei depositi e delle riconciliazioni del negozio.
- Monitorare e garantire la corretta gestione di tutti i crediti del negozio
- Supervisionare le vendite a distanza e garantire la corretta compilazione dei moduli d'ordine. Verifica inoltre che tutti i dati bancari e personali siano corretti, per evitare che i pagamenti vengano bloccati.
- Gestire i rapporti con corrieri e spedizionieri.
- Preparare e aggiornare i rapporti di fine giornata, settimanali/mensili sui KPI del personale di vendita.
- Completare qualsiasi altro compito amministrativo richiesto dal team di gestione del punto vendita.
- Supportare la direzione del negozio nella pianificazione della rotazione del team e collaborare con diversi stakeholder interni ed esterni.

Si offre contratto iniziale part time (tra le 21 e le 30 ore) con assunzione diretta in azienda, per la durata iniziale di 6 mesi e successiva possibilità di inserimento.

Si richiede disponibilità nell'immediato.

La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla Legge n. 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilità.

Data inizio prevista: 10/03/2023

Categoria Professionale: Commerciale / Vendita

Città: Busto Arsizio (Varese)

Conoscenze linguistiche:

- Inglese - Livello Buono

Disponibilità oraria:

- Part Time mattino
- Part Time pomeriggio

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del