Editorial Project Manager - Milano, Italia - Edra

Edra

Azienda verificata

Milano, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

**Attività**:

- Gestione completa dell'intero ciclo di vita del progetto editoriale: progettazione e pianificazione di tutti gli step del progetto dal concept agli aspetti operativi, definizione del timing, verifica degli stati di avanzamento, rispetto tassativo dei tempi;
- Coordinamento del team di lavoro (grafici, medical writer, collaboratori esterni) assicurando il rispetto dei tempi, qualità e budget;
- Condividere la pianificazione settimanale delle proprie attività con il responsabile, al fine di identificare priorità e criticità;
- Rispettare le tempistiche condivise con i business development manager e con il cliente per la release dei progetti e segnalare al proprio responsabile le criticità che potrebbero compromettere il piano di lavoro;
- Gestione accurata delle relazioni con aziende sponsor del progetto e con Key Opinion Leader nazionali e internazionali;
- Gestione documentazione amministrativa dei partecipanti ai progetti editoriali: ricevute, fatture, lettere di incarico;
- Coordinamento segreteria organizzativa per i viaggi degli OL e per la definizione della location;
- Stesura e revisione dei materiali di preparazione ai meeting;
- Presenziare agli incontri gestendo le fasi di apertura e chiusura;
- Gestire i costi dei fornitori e dei servizi riconducibili ai progetti di propria gestione;
- Supervisionare l'output dei progetti, per assicurarne la qualità ed evitare refusi/errori;
- Rispondere prontamente alle richieste pervenute, via mail o telefono, dei colleghi o dei clienti. In caso di dubbio consultare e concordare la risposta col proprio responsabile;
Gestisce altre attività inerenti o conseguenti le funzioni indicate ai precedenti punti.

**Requisiti**:

- Esperienza pregressa di almeno 5-10 anni maturata in media company/ healthcare aziende pharma o in contesti similari;
- Capacità di elaborare la documentazione di progetto (report, relazioni, presentazioni per il cliente)
- Dimestichezza con l'utilizzo di strumenti e piattaforme digitali;
- Conoscenza di Office in particolare Power Point, Excel
- Laurea in discipline umanistiche o medico scientifiche con focus sulla comunicazione;
- Ottima conoscenza dell'inglese
- Ottime doti relazionali e di comunicazione;
- Ottime capacità organizzative e di gestione priorità;
- Elevate capacità di problem solving;
- Senso di responsabilità nel garantire il rispetto dei tempi, dei costi e della qualità complessiva del progetto
- Precisione, affidabilità e autorevolezza;
- Flessibilità;
- Capacità di rispondere in maniera resiliente ai cambiamenti;
Sede del lavoro: Milano

**Cosa offriamo**:
Il team Editoriale di Edra offre l'opportunità di contribuire a stimolare il confronto tra figure istituzionali, professionisti della salute e associazioni pazienti; lavorare all'elaborazione di indicazioni pratiche e chiare; quando necessario, a ridisegnare nuovi modelli organizzativi e ad individuare chiavi di interpretazioni omogenee su questioni controverse di pratica clinica. Sviluppare percorsi culturali e progetti che hanno l'obiettivo di valorizzare il diritto alla salute.

Possibilità di lavorare un contesto dinamico, in continua evoluzione che favorisce welfare aziendale e iniziative di wellbeing, tra cui possibilità di lavoro in smart working

Opportunità a tempo indeterminato, ral e inquadramento saranno commisurati in base all'esperienza

Si prega di inviare il proprio CV personalizzato, con autorizzazione al trattamento dei dati personali ). Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03

**CHI SIAMO**:
Un'ambizione italiana. Una vocazione internazionale. Animata da oltre 400 professionisti con 35 anni di esperienza sul mercato e sospinta da risorse uniche.

**DOVE SIAMO**:
Telefono:
Fax:
Indirizzo: Via Spadolini, 7
20141 Milano