HR & Executive Assistant - Como, Italia - Chaberton Italia srl

Chaberton Italia srl

Azienda verificata

Como, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

**Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, per azienda cliente **Claind S.r.l**., leader italiano nella produzione di generatori di azoto, generatori di idrogeno e generatori di aria zero, ricerca un/una:
**HR & Executive Assistant**

**Principali attività**:

- Mantiene aggiornati i dati retributivi per le politiche di compensation;
- Mantiene le relazioni con gli attori interessati nei processi di reclutamento e selezione;
- Implementa e gestisce la banca data del personale;
- Redige le lettere di assunzione e comunicazione al personale, nonchè la parte disciplinare su indicazione della Direzione con l'assistenza dei consulenti legale e del lavoro;
- Gestisce i documenti relativi alla gestione degli obiettivi e dei premi retributivi;
- Gestisce l'archivio del personale;
- Gestisce le scadenze relative al personale, informandone la Direzione:

- Supporta il CEO nell'organizzazione dell'agenda degli appuntamenti e degli incontri e nella gestione della corrispondenza;
- Organizza viaggi, trasferte e meeting del CEO e lo affianca, durante gli stessi, con l'incarico di presenziare e verbalizzare riunioni o incontri;
- In assenza del CEO, accoglie e intrattiene rapporti professionali con gli altri dipartimenti dell'organizzazione e ne analizza le esigenze per riferire successivamente;
- Garantisce rapporti con fornitori, clienti e collaboratori;
- Gestisce gli archivi della contrattualistica dei fornitori della Direzione;
- Supporta il CEO nella partecipazione a bandi di finanziamento;
- E' coinvolta nel processo decisionale e comunicativo per conto del CEO.

**Requisiti**:

- Buona conoscenza del CCNL e delle leggi del lavoro;
- Inglese C1;
- Conoscenza degli elementi dell'organizzazione (organigramma, ruoli, processi, procedure );
- Ottima capacità di utilizzare sistemi gestionali, piattaforme digitali e strumenti per la collaborazione digitali e analogici;
- Uso avanzato degli strumenti di comunicazione (Power Point, altri programmi per le presentazioni);
- Riservatezza e affidabilità;
- Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e delle priorità;
- Ottime capacità di relazione e comunicazione;
- Flessibilità e apprendimento.

**Offerta**: tempo indeterminato con una retribuzione di euro

**Zona**:Como

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Di persona