Front Desk - Milano, Italia - MF Consultant

MF Consultant

Azienda verificata

Milano, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

MF Consultant - società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; HR Outsourching e Co-Sourcing; Learning & Development e Servizi Welfare. Per un'azienda cliente con sede a Milano, leader mondiale di e riferimento nel mercato dell'istruzione privata di eccellenza. In Italia e nel Ticino è presente con 11 scuole, circa 800 dipendenti, che ospitano bambini e ragazzi da 1 anni a 18 anni. Per una delle scuole siamo alla ricerca di un/una
Front Desk su
Milano
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INDISPENSABILE:
padronanza delle lingua inglese_

CCNL:
Scuola Privata

Sede di lavoro:
Milano

Key Responsibilities:

DAILY

Answer the phone keep registration of incoming phonecalls
Welcome people entering the school and register visitors
Keep reception desk and area clean and tidy and check that the whole welcome area is the same
Update list of students on buses early pickups late arrivals daily/temporary authorisation forms (to be shared with class teachers)
Update authorisation forms/deleghe file and transmit promptly a copy to relevant teachers for Colonna follow the new procedure
Forward requests of information perspective parents to the Admissions Officer
Keep one single agenda for all appointments in the school daily list of visitors and share it with the doorman to make surveillance efficient
Information/Contacts with parents on daily matters (extracurricular activities, homework, early pick up, sick children ect.)
Forward messages/requests from parents to teachers/coordinators
Forward communications to community as for Principal requests
Provide Italian translation for each communication
The translations should be proofread by the Business Manager
Manage appointment for parents with Principal
Writing in and out communications check with line manager when answers are not standard
Handling in/out communication (back and forth school and sites)
Daily managing of extracurricular activities (covers, cancellations...)
Prepare and deliver information packs or other material required for the meetings
Petty cash (school fees club fees lunch fees) and daily report to accounting office
Any complaint from parents should be handled with care and promptly, with the support of the line manager pls direct to the Head of the school in cc
Read institutional communications (websiteweekly bulletins.). These contain the information you are authorised to give to parents other information should be handled carefully
Protect privacy of staff /parents/children
Perform other duties as assigned by the line manager

WEEKLY

Support to back office for the organisation of events/class outings (letters with organisational details to be forwarded to teachers involved and to class parents from each campus trip money collection check list report to Finance)
Check list for events in campus (what is needed?)
Anagráfica needs to be checked regularly; if changes occur iSAMS should be also updated (work in team with admissions)
Meeting with line manager
Upload official communication on the parent portal under your school/campus

A proposito di noi

MF Consultant è nata nel 2015, nel tempo è cresciuta grazie al duro lavoro di professionisti che si sono sempre distinti per ambizione e passione, uniti da un grande senso di rispetto per il valore umano delle risorse aziendali.

Siamo al fianco di aziende di ogni dimensione e settore merceologico presenti su tutto il territorio nazionale offrendo la nostra professionalità in:

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HEADHUNTING & EXECUTIVE SEARCH: Seguiamo le selezioni di Top manager, Middle manager, Key Resources, Coordinator provenienti da differenti settori e con esperienze nazionali e internazionali.
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TALENT ACQUISITION OUTSOURCING & RPO: La nostra forza sta nella mappatura delle competenze e creazione di JD con intervista strutturata al management, applichiamo tecniche e strumenti personalizzati di ricerca del profilo ideale; Il nostro must è il rispetto delle singole pari e la governance dei tempi e del budget che ci vengono affidati.
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SERVIZI DI CONSULENZA HR TEMPORARY:I nostri HR Consultant aiutano l'impresa a gestire il personale in ogni ambito e processo della vita aziendale. Analizziamo tutti i processi relativi alla gestione e allo sviluppo delle risorse umane, a partire dal Recruitment, passando per l'Onboarding, per la Pianificazione e il Monitoraggio delle Performance. Siamo anche esperti di Training, Counseling, Professional & Business Coaching; Evaluation, Talent e Performance Management; Diversity & Inclusion, Internal Communication; Brand Identity e Web Reputation; Employer Branding ma anche di Offboarding
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LEARNING & DEVELOPMENT: Una persona valorizzata nelle proprie capacità personali e professionali sarà più motivata anche nel proprio lavoro, offrendo all'intera organizzazione un valore aggiunto. La mission dei nostri corsi è di creare team forti e coesi in