Segreteria - Sostituzione MaternitÀ - Bologna, Italia - J-Invest S.p.A.
2 settimane fa
Descrizione
Siamo alla ricerca di una figura da inserire nella Segreteria Generale nella sede di Bologna per le seguenti attività:presidiare la reception della sede di riferimento;
gestire:
- la corrispondenza cartacea ed elettronica, monitorando la casella di posta dell'ufficio di segreteria e smistando l'eventuale corrispondenza certificata (PEC);
- la cassa contanti, occupandosi anche degli ordini di Food & Beverage e di cancelleria per la sede di riferimento;
logística (prenotazione treni/aerei/hotel) per il management ed i dipendenti in trasferta e della predisposizione e/o allestimento delle sale riunioni in occasione di incontri;
organizzare le conference call;
supportare:
- le Funzioni aziendali nella preparazione dei documenti in occasione delle riunioni dell'Alta Direzione e del Consiglio di Amministrazione;
- il Back-Office e/o la Funzione Amministrazione e Finanza nelle attività di volta in volta stabilite;
ricerca di eventuali fornitori per le attività di volta in volta stabilite;
curare l'archivio cartaceo/digitale
tutte le attività connesse e accessorie allo svolgimento del Suo ruolo
**Requisiti richiesti**:
- Esperienza almeno biennale nella attività descritte
- Conoscenza pacchetto Office
- Organizzazione
- Precisione
- Problem Solving
- Flessibilità
**Nice to have**:
Conoscenza sistema operativo Mac OS
**Cosa offriamo**:
- Contratto di lavoro a tempo determinato per sostituzione maternità
- Crescita professionale
- Ambiente di lavoro giovane
**Sede di Lavoro**:
Bologna
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi
Stipendio: Fino a €30.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Considerazioni sul COVID-19:
Abbiamo adottato delle nostre misure specifiche di precauzione
Istruzione:
- Laurea triennale (Obbligatorio)
Esperienza:
- Segreteria Studio Commercialisti: 1 anno (Preferenziale)
- Segretaria Studio Legale: 1 anno (Preferenziale)
Data di inizio prevista: 30/06/2023
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