Office Manager - Lucca, Italia - Akeron

Akeron

Azienda verificata

Lucca, Italia

2 giorni fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Lucca (Italy)

Akeron prima ed unica azienda italiana riconosciuta come Representative Vendor nella Gartner Market Guide for Sales Performance Management, è il partner strategico di aziende che vogliono affrontare il cambiamento attraverso una trasformazione digitale data driven. La nostra missione è offrire soluzioni software innovative sviluppate da esperti di settore che aiutano ad aumentare la PRODUTTIVITÀ, a gestire e migliorare le PERFORMANCE aziendali mettendo le PERSONE sempre al centro.

Per il nostro dipartimento Office Management siamo alla ricerca di** un Office Manager**. Avrai come principale obiettivo quello di facilitare l'operatività quotidiana di tutti gli stakeholder aziendali attraverso la gestione delle attività di segreteria nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi.

**Sarai chiamatƏ a gestire principalmente le seguenti attività**:

- Sovrintendere alle operazioni quotidiane del front office
- Supportare la gestione dell'agenda AD in modo efficiente
- Organizzare riunioni e incontri, preparando in anticipo tutto il necessario, inclusi documenti, presentazioni e attrezzature
- Gestione del centralino
- Coordinare il flusso di informazioni tra i vari dipartimenti aziendali e le parti esterne
- Supervisionare sia gli archivi informatici che quelli cartacei
- Lavorare a stretto contatto con i team di marketing e people & culture per organizzare eventi aziendali, meeting e iniziative culturali
- Raccogliere le richieste di manutenzione e migliorie degli uffici effettuando opportune richieste di intervento, verificando che siano effettuate nei tempi e nelle modalità corrette da parte dei fornitori
- Organizzare dettagliatamente riunioni, appuntamenti, conferenze stampa e pranzi con i clienti
- Gestire le prenotazioni di viaggi aziendali, inclusi biglietti del treno/aereo e alloggi
- Supervisionare il parco auto aziendale, garantendo manutenzione regolare, sicurezza e conformità alle normative

**Per noi è indispensabile che tu possieda**:

- Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99, art. 18)
- Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi di segreteria, front-office e\o back office
- Diploma e/o Laurea in Materie Umanistiche o discipline correlate
- Buona padronanza della lingua inglese (almeno livello B2)
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office
- Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio
- Un atteggiamento proattivo

**Ci farebbe piacere che tu possedessi anche**:

- Esperienza maturata nel ruolo in aziende modernamente organizzate come la nostra
- Conoscenza di una seconda lingua

**Cosa Offriamo**:

- Un ambiente di lavoro sostenibile ed inclusivo che possa permettere ad ogni nostrƏ collaboratore/collaboratrice di crescere professionalmente, accrescere le proprie competenze trasversali e confrontarsi in maniera aperta con tutti gli stakeholder aziendali
- Un contratto a Tempo Determinato con possibilità di rinnovo con una retribuzione allineata al mercato e alle competenze effettivamente maturate

**Crediamo nel Talento**:
Crediamo che il talento sia l'elemento cruciale di differenziazione delle aziende nel mondo del business e crediamo che il nostro successo risieda nelle capacità e nell'impegno delle nostre persone. Lavoriamo per generare spirito e passione, e coinvolgere le nostre persone, con un approccio attento e sensibile all'individuo.

**I nostri valori**:

- Da soli si perde, insieme si vince Ognuno dà il massimo per il successo del team
- Se non ci piace qualcosa lottiamo per cambiarlo Dalla diversità e dal confronto nascono grandi idee
- Inclusione, ascolto, trasparenza, gentilezza sono le nostre linee guida
- Vogliamo che tutti trovino il proprio spazio e contribuiscano con le proprie idee a migliorare la nostra organizzazione coltivando, nel contempo, le proprie ambizioni
- Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03_