Office Manager - Carpiano, Italia - Miller Group

Miller Group

Azienda verificata

Carpiano, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

**Miller Group**, società di consulenza a Carpiano (MI), è alla ricerca di un **Office Manager** per l'headquarter di **Carpiano (MI)**.

La risorsa si occuperà della supervisione e dell'organizzazione di tutte le attività segretariali, amministrative e organizzative in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio e assicurare il buon funzionamento dell'organizzazione e del lavoro.

**Responsabilità**:

- Ricezione clientela e accomodation
- Gestione calendari sale riunioni e loro allestimento
- Gestione del centralino e smistamento telefonate
- Assistenza duranti meeting al fine di verbalizzare riunioni o incontri
- Interfaccia con fornitori (es.: cancelleria, telefonia, vending, società di pulizia, corrieri ), gestione delle forniture attraverso il budget affidato
- Gestione dei servizi utilizzati in ufficio
- Controllo giornaliero posta in arrivo e invio documenti tramite posta
- Prenotazione viaggi (es: biglietteria treno, aereo, hotel )
- Ricerca e archiviazione documenti
- Supporto per eventuale organizzazione corsi di formazione
- Monitoraggio stato generale dei locali e suggerimento di eventuali correttivi
- Supporto nel caricamento dati (data entry)
- Supporto in pratiche amministrative
- Supporto nella gestione della fatturazione
- Monitoraggio periodico dello stato generale dei locali
- Gestione dei servizi utilizzati in ufficio
- Controllo della contrattualistica legata alle forniture di ufficio, dai contratti di comodato d'uso della macchinetta del caffè, ai contratti di manutenzione del software.

**Requisiti**:

- Conoscenza avanzata pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e utilizzo della posta elettronica
- Conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Capacità di comunicare in modo chiaro ed efficace.
- Abilità nel problem solving e nell'affrontare autonomamente situazioni impreviste.
- Precisione e attenzione ai dettagli, con la capacità di rispettare le scadenze prefissate.
- Passione per l'assistenza ai clienti e per fornire un'esperienza positiva.

**Offriamo**:

- Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Opportunità di formazione e sviluppo professionale.
- Possibilità di contribuire attivamente all'ottimizzazione dei processi aziendali.
- Retribuzione competitiva in linea con le competenze e l'esperienza.

**Orario di Lavoro**:

- full time 40 ore settimanali da lunedì a venerdì

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

- Laurea triennale (Preferenziale)

Esperienza:

- Esperienza di segreteria: 2 anni (Preferenziale)