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    Accounting Specialist - Milan, Italia - Doctolib

    Doctolib
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    Descrizione

    Doctolib is seeking an Accounting Specialist based in Milan to join the Finance team and collaborate closely with the Accounting Shared Services Center team in France.

    Reporting to the Local Finance Manager in Milan, your main mission is to support daily operations. Responsibilities include quality control of financial operations for Doctolib in Italy, such as overseeing Italian books in IFRS, reviewing account documentation prepared by central teams, and leading local Gaap activities. Additionally, you will support operating activities like Accounts Payables and Account Receivables, ensuring correct allocation of postings and assisting with some postings. You will liaise with Account Payable, Account Receivable, General Ledger, and Treasury teams in France, serving as the key interface between local teams and the Group's finance department in France.

    Your responsibilities include:

    • Account reconciliations
    • Review of books in IFRS
    • Centralizing non-recurring elements for monthly reporting and forwarding them to the central GL Team
    • Preparing local tax filings
    • Checking VAT registers
    • Supporting Accounts Payables operations
    • Managing supplier invoices
    • Centralizing billing information for non-recurring elements
    • Handling requests from Auditors

    Who you are:

    If you meet the requirements below or believe this opportunity aligns with your experience, we encourage you to apply. You could be a great fit if:

    • You have 2-5 years experience in Finance or General Ledger Accounting
    • You are hands-on, service-oriented, and enjoy team work
    • You possess knowledge of Italian accounting and tax standards
    • You are fluent in English and Italian
    • You aspire to grow in a dynamic environment with structured functions and processes

    It would be ideal if you also:

    • Have experience in a Shared Services Center
    • Are familiar with SAP ERP
    • Are rigorous, agile, and resilient

    What we offer:

    • Dedicated 3-month Onboarding Program including participation in our Sales Academy
    • Ongoing training programs on key skills
    • Opportunities for internal mobility
    • Sports partnerships
    • Stock options for permanent employees
    • Collaborative office spaces that promote health and well-being
    • Commuter benefits
    • Meal vouchers
    • Supplementary Health Insurance
    • Support for relocation post internal mobility
    • Team-building events

    The interview process:

    • Video Interview with Talent Acquisition
    • In-person Interview with Hiring Manager
    • Final video Interview with a Senior Manager
    • Reference check
    • Offer

    At Doctolib, we value diversity and strive to improve healthcare access for all. We are an equal opportunity employer that respects and celebrates diversity in our recruitment process. We welcome candidates regardless of gender, religion, age, sexual orientation, ethnicity, disability, or place of origin. If you have a disability, please inform us to ensure a smooth interview process.

    All information submitted through this form is processed by Doctolib to manage applications. For details on how we handle your data, contact us if you have questions or wish to exercise your rights.


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