Internship Secretarial - BOLOGNA, Italia - Crif

Descrizione

CRIF, prestigioso ed innovativo Gruppo internazionale specializzato in soluzioni informative, modelli decisionali, outsourcing, software e servizi consulenziali per supportare banche, società finanziarie, assicurazioni, utilities e imprese in ogni fase della relazione con il clientericerca figure di: INTERNSHIP SECRETARIAL La risorsa sarà inserita all'interno dell'unità di staff Segreteria Generale, svolgendo le seguenti attività: Accoglienza ospiti e gestione degli accessi presso le reception degli edifici aziendali Gestione della comunicazione tramite posta elettronica e strumenti di collaboration Supporto operativo nell'organizzazione dei meeting interni ed esterni (prenotazione di sale riunioni e strumenti multimediali, prenotazione catering e richieste di supporto tecnico) Controllo spazi comuni e apertura segnalazioni guasti e manutenzione, tramite sistema di ticketing Gestione della corrispondenza interna/esterna e dello smistamento dei documenti Preparazione e spedizione corrispondenza esterna Digitalizzazione documentazione cartacea per avviare processi di archiviazione o processi amministrativi Controllo giacenze e approvvigionamento dei materiali di uso comune Supporto nella gestione dei servizi interni rivolti ai dipendenti Supporto operativo in genere Il candidato ideale possiede: Diploma in Ragioneria o indirizzo Commerciale/Professionale e/o Laurea di primo livello in discipline economiche o umanistiche; Buona conoscenza del Pacchetto Office e conoscenza professionale di Outlook Dimestichezza nell'uso degli strumenti tecnologici a supporto Conoscenza fluente della lingua inglese Flessibilità Standing e ottime capacità relazionali e comunicative Si offre un ambiente di lavoro dinamico ed in forte crescita e un rimborso spese di € mensili. La sede di lavoro è Bologna. #LI-CC