Executive Assistant - Reggio Emilia, Italia - Max Mara

Max Mara
Max Mara
Azienda verificata
Reggio Emilia, Italia

1 mese fa

Piero Bianchi

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee
Descrizione
**Job Profile**:

- Per HQ di Reggio Emilia, stiamo ricercando un'Assistente di Direzione.
La mission della figura sarà quella di assistere i Direttori di funzione attraverso il quotidiano svolgimento di attività organizzative e amministrative di supporto.

**Responsabilità Chiave**:

- Supporta nell'organizzazione dell'agenda della Direzione, garantendo l'allineamento degli attori coinvolti;
- Redige la corrispondenza in ingresso e in uscita, curando l'archiviazione della documentazione gestita sia a livello cartaceo che elettronico;
- Gestisce la prenotazione di viaggi per la Direzione di competenza e per eventuale personale viaggiante e/o espatriate, curandone timing e dettagli;
- Organizza operativamente meeting gestendo catering, location, inviti, prenotazioni e trasferte;
- Predispone i materiali necessari alle riunioni, elaborando ove necessario verbali al loro termine;
- Supporta gli uffici Retail nelle attività di BackOffice, formulando all'occorrenza ordini d'acquisto;
- Gestisce la richiesta di hard e mobile devices per il personale di sede dell'area di competenza;
- Gestisce la richiesta di abilitazioni ai sistemi aziendali per il personale di sede dell'area di competenza;
- Fornisce supporto al Travel Coordinator di Gruppo, esercitando coordinamento e controllo delle prenotazioni di viaggio per il personale viaggiante.

**Tipologia di Contratto**:

- Tempo Determinato

**Durata del Contratto**:

- 12 mesi

**Ore Lavorative**:

- Tempo pieno

Sede di lavoro

**Area Geográfica**:

- Europa, Italia, Emilia-Romagna, Reggio-Emilia

**Sede**:

- Via Giulia Maramotti Fontanesi, 42124 Reggio Emilia RE, Italia

**Titolo Accademico Richiesto**:

- 03 - Diploma

**Esperienza Minima Richiesta**:

- Junior

**Lingue**:

- Inglese (C1 - Conoscenza Professionale Completa)

**Requisiti**:

- 1-2 anni di esperienza in ruolo attinente;
- Studi condotti in campo umanistico e/o economico;
- Ottime conoscenze linguistiche, in particolare della lingua inglese;
- Padronanza dei principali tools informatici (pacchetto Office);
- Eccellenti capacità comunicativo-relazionali;
- Propensione a lavorare in Team;
- Spiccate capacità organizzative e flessibilità;
- Approccio proattivo applicato al problem solving;
- Comprovata discrezione e riservatezza.

Informazioni generali

**Riferimento **:ASD-DP400-M
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