Tirocinio Addetto/a Segreteria Didattica a Verona - ENAIP Veneto

ENAIP Veneto

Azienda verificata

Verona, Italia

4 giorni fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

ENAIP Veneto Impresa Sociale, ricerca un tirocinante addetto/a alla Segreteria didattica da inserire nel Centro Servizi Formativi con sede a VERONA.

E' previsto un'affiancamento con esperto di settore per garantire un percorso di crescita e sviluppo professionale all'interno di una grande impresa di servizi formativi e al lavoro.

La segreteria didattica si occupa di:

- predisporre e gestire i calendari della Formazione Iniziale, collaborando inoltre con lo staff dell'area Adulti Imprese per la gestione delle aule/laboratori;
- registrare, aggiornare e garantire la corretta verifica, dei dati (anagrafiche, rilevazione presenze, calendari ) nei gestionali operativi (per esempio Edugest, Calmax, portali regionali della formazione iniziale e dell'area adulti imprese laddove incaricato, enaipvalutazioni, ars, rol) e l'offerta formativa (laddove incaricato);
- supportare gli utenti nell'iscrizione;
- predisporre la documentazione operativa per l'avvio e la gestione;
- raccogliere e archiviare la documentazione in collaborazione con i tutor e i formatori;
- occuparsi degli adempimenti segretariali (comunicazioni, adempimenti amministrativi );
- acquisire le prove di verifica da parte dei formatori per la loro archiviazione.
- in collaborazione con i tutor, sovraintendere il monitoraggio dei pagamenti di iscrizioni e cauzioni e garantire la predisposizione e consegna della documentazione per gli stage/alternanza/apprendistato.
- capacità organizzativa e di pianificazione;
- flessibilità, intraprendenza, problem solving;
- orientamento al risultato;
- carattere dinamico con doti relazionali;
- buon utilizzo del pacchetto Office.

Si selezionano laureati e/o laureandi in ambiti affini a quello di inserimento.

Sede di lavoro: VERONA (VR)