Assistente di Direzione - Terzigno, Italia - AFS International

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Azienda verificata
Terzigno, Italia

3 settimane fa

Piero Bianchi

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee
Descrizione
**Profilo Mansionario: Assistente di Direzione**

**Obiettivi del Ruolo**: L'Assistente di Direzione è una figura chiave all'interno dell'azienda, che fornisce supporto amministrativo e organizzativo alla direzione, contribuendo all'efficienza operativa e alla realizzazione degli obiettivi aziendali. Opera in stretta collaborazione con la direzione per garantire una gestione fluida delle attività quotidiane e la realizzazione di progetti strategici.

**Responsabilità Principali**

**Supporto alla Direzione**:
Gestione dell'agenda del dirigente, organizzazione di appuntamenti, riunioni, viaggi d'affari e alloggi.

Preparazione di documenti, report e presentazioni professionali per supportare le decisioni aziendali.

Assicurare una comunicazione efficace tra la direzione e i dipartimenti interni, oltre che con clienti, fornitori e partner esterni.

**Gestione della Comunicazione**:
Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, filtrando le informazioni e indirizzandole verso i reparti appropriati.

Organizzare conferenze, eventi aziendali e incontri professionali, curandone ogni aspetto logistico e di contenuto.

**Supporto Organizzativo**:
Monitorare le scadenze importanti e assicurare che le decisioni e i documenti aziendali siano processati e archiviati correttamente.

Assistere nella gestione dei progetti speciali, coordinando le risorse necessarie e monitorando i progressi.

**Ricerche di Mercato e Analisi**:
Condurre ricerche di mercato pertinenti al settore della moda mare e preparare analisi che possano guidare le strategie di sviluppo dell'azienda.

Raccogliere dati e feedback da clienti e partner per supportare il miglioramento continuo dei prodotti e dei servizi offerti.

**Competenze e Qualifiche**:
Laurea in Economia, Gestione Aziendale o campi affini.

Esperienza pregressa come assistente di direzione, preferibilmente in aziende del settore moda o abbigliamento.

Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire più compiti simultaneamente.

Forti competenze comunicative e interpersonali, con la capacità di interagire efficacemente a tutti i livelli dell'organizzazione.

Conoscenza approfondita del pacchetto Office, in particolare di Excel, PowerPoint e sistemi di gestione documentale.

Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); la conoscenza di altre lingue costituisce un plus.

Disponibilità a viaggiare per esigenze aziendali.

**Caratteristiche Personali**

Elevato senso di discrezione e capacità di gestire informazioni riservate.

Proattività, autonomia e capacità di prendere iniziative.

Forte orientamento al dettaglio e alla qualità.

Capacità di lavorare efficacemente sotto pressione e di adattarsi a cambiamenti rapidi.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Esperienza:

- assistente di direzione: 5 anni (Preferenziale)
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