Impiegato/a Accoglienza - Bagnolo Cremasco, Italia - Gruppo Bossoni Automobili

Gruppo Bossoni Automobili
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Azienda verificata
Bagnolo Cremasco, Italia

2 settimane fa

Piero Bianchi

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee
Descrizione
**Impiegato/a Accoglienza**:

- Luogo di lavoro:
- Italia, Lombardia, Bagnolo Cremasco- Settore:
- Industria automobilistica- Ruolo:
- Centralino/Segretariato/Servizi generali- Data:
- 15/02/2024**DESCRIZIONE ANNUNCIO**:

- La figura dell'accoglienza è il primo punto di riferimento con cui clienti ed impiegati interagiscono quando contattano un'azienda. Il compito principale è accogliere i visitatori e indirizzarli alla persona o servizio più appropriati. Inoltre gestisce appuntamenti di clienti ed impiegati. La risorsa si occupa anche di attività di contabilità e logística.- La figura da noi ricercata dovrà impegnarsi a:
- Creare un ambiente accogliente; accogliere, informare e indirizzare visitatori ed impiegati con gentilezza, cortesia e professionalità:

- trascrivere ed inoltrare messaggi;
- ricevere, smistare e distribuire la posta;
- coordinare servizi di messaggistica e di corriere.
- rispondere alle domande, riferire lamentele, e/o indirizzare le persone presso i reparti appropriati;
- creare e distribuire promemoria per informare impiegati e clienti;
- in alcuni casi, promuovere servizi e/o prodotti
- Utilizzare sistemi manuali o computerizzati per organizzare e tenere traccia degli appuntamenti;
- creare e tenere traccia di fatture, emettere ricevute quando necessario.
- Provvedere alla manutenzione del database ed all'immissione di dati
- Assicurarsi che la reception e le altre aree comuni vengano mantenute pulite ed ordinate:

- predisporre la manutenzione e le eventuali riparazioni delle attrezzature d'ufficio;
- ordinare i materiali mancanti e gestire le scorte, sostituendo ciò che è necessario o richiesto.
- In alcuni casi assicurarsi che il luogo di lavoro venga aperto e chiuso in maniera appropriata.
- Fornire supporto d'ufficio o amministrativo ai vari reparti, quando richiesto.

La figura deve possedere ottime capacità di relazione, empatia e comunicazione. Oltre a spiccate doti di problem solving e organizzazione.- L'orario lavorativo viene distribuito su 6 giorni lavorativi, dal lunedì al sabato con una mezza giornata di riposo infrasettimanale.**PIÙ DETTAGLI**:

- Tipo di contratto:
- Contratto a tempo indeterminato
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