Executive Assistant - Milano, Italia - Wyser
Descrizione
Per un importante Gruppo multinazionale operante nel settore del Turismo, siamo alla ricerca di un/una **EXECUTIVE ASSISTANT **che supporterà l'Amministratore Delegato.La risorsa, con eccellente background e ottimo potenziale, inserendosi in un ambiente dinamico e strutturato, avrà la funzione di supporto operativo nella facilitazione nelle relazioni con strategici interlocutori interni ed esterni.
Principali attività:
- Pianificare l'agenda ed organizzare viaggi in Italia e all' estero, trasferte, meeting o eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per questi eventi;
- Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (ad es. Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access);
- Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc ) per facilitare il flusso di informazioni e l'avanzamento dei progetti;
- Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne, coordinare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare servizi di ristorazione;
- Preparare in autonomia presentazioni e report in PowerPoint ed Excel;
- Garantire che i documenti chiave siano preparati e rispettino le scadenze. Copia, stampa, fascicolazione, rilegatura e distribuzione di materiali relativi al caso, come richiesto.
- Coordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, hotel, ecc.) e predisposizione note spese
- Mantenere i massimi livelli di riservatezza interna ed esterna.
Requisiti:
- Esperienza di almeno 4 anni nel fornire supporto di segreteria confidenziale a livello di direzione; esecutiva in realtà strutturate, dinamiche e veloci;
- Esperienza nella creazione e/o nello sviluppo di processi e procedure di ufficio;
- Esperienza di prenotazioni di viaggi globali;
- Elevato livello di competenze digital IT, con particolare conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint;
- Conoscenza eccellente della lingua inglese, preferibile la conoscenza di altre lingue (spagnolo o francese);
Sede di lavoro: Milano
LI-NM
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