Receptionist - Categoria Protetta Legge 68/99 - Alessandria, Italia - Adecco Italia

Adecco Italia

Azienda verificata

Alessandria, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Adecco Italia SpA, filiale di Alessandria, per importante azienda cliente operante nel settore energetico, ricerca:
un/una RECEPTIONIST iscritta al collocamento mirato (l. 68/99).

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore;
- Dimestichezza nell'utilizzo del Pacchetto Office (in particolare outlook-excel-word) e gestione della Pec aziendale;
- Disponibilità a lavorare part-time dalle ore 8.30 alle ore 13.30, dal lunedì al venerdì;
- Patente B e auto.

Soft Skills:

- Team Working
- Flessibilità e disponibilità
- Accuratezza e precisione
- Rispetto scadenze assegnate

Non è necessario aver già maturato esperienza nel settore.

Responsabilità:
Responsabilità della mansione:

- Apertura cancello/porta tramite citofono
- Accoglienza visitatori e supporto alla registrazione
- Consegna Badge visitatori e supporto al collegamento dispositivi wi-fi aziendale
- Intrattenimento e chiamata al collega che attende l'ospite
- Ricezione e smistamento Posta e Corrieri
- Consegna merci a corrieri
- Coordinamento con altre reception del Gruppo (e.g. HQ Piacenza)
- Mantenere costantemente in decoro l'ambiente reception e gli spazi comuni
- Ricezione e smistamento chiamate in ingresso al numero di centralino aziendale
- Prenotazione e gestione sale riunioni e costante approntamento delle stesse
- Rda -Ordini acquisto materiale (cancelleria/ caffè ecc)
- Attività data entry su excel o gestionale
- Gestione caselle posta elettronica aziendale -lettura e smistamento verso l'interno
- Gestione documentale e archiviazione
- Attività di Prenotazione titoli di viaggio
- Prenotazioni ristoranti per management e/o organizzazione pranzi in sede
- Supporto alle attività di catering con riassetto dei locali e gestioni varie (e.g. centralina irrigazione, controllo luci, apertura cancelli, ecc.)
- Gestione flotta in pool (consegna e riconsegna mezzi, verifica condizioni dei mezzi, ecc.)
- Web analytics (ricerca del dato, popolazione di sinottici ed elaborazione file di tracciamento)
- Gestione posta web
- Supporto ad attività di logística e commissioni varie (fuori sede).

Si offre iniziale contratto a tempo determinato, con possibilità di assunzione definitiva.

Luogo di lavoro: vicinanze di Alessandria (AL).

Data inizio prevista: 11/12/2023

Categoria Professionale: Call Center / Customer Care

Città: Alessandria (Alessandria)

Patenti:

- B

Mezzi di trasporto:

- Auto

Disponibilità oraria:

- Part Time mattino

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del