domenico garofalo

Da circa 6 anni svolgo il  ruolo di Responsabile Amministrazione in un'azienda di compravendita immobiliare con la formula chiavi in mano.

 Il lavoro è concentrato principalmente per garantire una gestione efficace e trasparente delle risorse finanziarie e amministrative dell'azienda, oltre a supportare la pianificazione strategica e il controllo delle performance economiche.

Principali Responsabilità

Gestione Contabile e Finanziaria:

• Supervisione della contabilità generale e delle scritture contabili.
• Gestione dei flussi di cassa e pianificazione della liquidità.
• Monitoraggio dei pagamenti e dei crediti, con l’obiettivo di mantenere un controllo accurato sulle transazioni finanziarie.

Gestione Contratti e Operazioni Immobiliari:

• Supporto nella redazione e gestione dei contratti di compravendita e locazione di immobili, garantendo che tutti gli aspetti legali e fiscali siano correttamente gestiti.
• Coordinamento con avvocati, notai e altre figure professionali coinvolte nelle transazioni immobiliari.

Controllo di Gestione:

• Analisi economico-finanziaria dei progetti immobiliari, incluse valutazioni sui ritorni degli investimenti e sull’andamento delle operazioni.
• Elaborazione di report finanziari per la direzione aziendale, con analisi e proposte per migliorare l’efficienza e ridurre i costi.
• Monitoraggio delle performance aziendali, attraverso indicatori chiave di prestazione (KPI), e supporto alla strategia di crescita dell’azienda.

Gestione del Team Amministrativo:

• Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane del team amministrativo e contabile.
• Formazione e sviluppo del personale, garantendo che il team sia aggiornato riguardo le normative e le procedure aziendali.
• Ottimizzazione dei processi amministrativi per migliorare l’efficienza operativa.

Relazioni con Enti Esterni:

• Rapporti con istituti bancari, revisori dei conti, consulenti esterni e autorità fiscali.
• Gestione delle pratiche relative ai finanziamenti bancari per operazioni immobiliari, se applicabile.

Budgeting e Pianificazione Finanziaria:

• Definizione e monitoraggio del budget aziendale, coordinando con i vari dipartimenti per garantire che le risorse vengano allocate in modo ottimale.
• Analisi delle previsioni economiche e finanziarie per identificare eventuali scostamenti rispetto ai piani.

Responsabile Amministrativo e Gestione Affitti Brevi

Nel corso della mia esperienza lavorativa presso La Società Margò srl , una realtà operante nel settore della compravendita immobiliare e nella gestione di affitti brevi, ho ricoperto un ruolo di responsabilità che mi ha permesso di sviluppare una visione a 360° delle dinamiche del settore. Le principali aree di competenza in cui ho operato includono:

Compravendita Immobiliare:

• Gestione delle operazioni di acquisto e vendita: Ho gestito l’intero ciclo delle transazioni immobiliari, dalla valutazione degli immobili all’acquisizione, fino alla negoziazione e conclusione dei contratti di compravendita. Mi sono occupato di identificare opportunità di mercato, analizzare la documentazione legale e fiscale, e coordinarne il disbrigo presso notai e autorità competenti.
• Valutazioni immobiliari: Ho effettuato valutazioni approfondite sugli immobili, analizzando il valore di mercato, le potenzialità di investimento e le tendenze del settore, garantendo così la redditività delle operazioni.
• Contratti e aspetti legali: Ho seguito la redazione e la revisione di contratti di compravendita e locazione, collaborando con i professionisti legali per garantire la conformità alle normative locali e alle disposizioni fiscali.
• Acquisizione immobili: Ho maturato un'esperienza nel campo delle aste immobiliari, dalla ricerca dell'immobile, alla valutazione, analisi, visita, partecipazione, aggiudicazione sino all'ottenimento del bene.

Avviamento e Gestione Affitti Brevi:

• Gestione operativa degli affitti brevi: Ho curato l’avviamento e la gestione operativa di immobili destinati ad affitti brevi, inclusa la pubblicazione degli annunci su piattaforme online come Airbnb, Booking.com e simili, con la gestione delle prenotazioni, tariffe e disponibilità.
• Ottimizzazione e gestione degli spazi: Mi sono occupato della cura e dell’ottimizzazione degli spazi per soddisfare le esigenze degli ospiti, creando ambienti confortevoli e ben arredati, e garantendo un’esperienza positiva per i visitatori.
• Relazioni con i clienti: Ho gestito le comunicazioni con gli ospiti, assicurandomi che tutte le richieste fossero soddisfatte prontamente, gestendo il check-in e check-out, e risolvendo eventuali problematiche durante il soggiorno. L’obiettivo principale era garantire un alto livello di soddisfazione del cliente.
• Gestione delle pulizie e manutenzione: Ho supervisionato il processo di pulizia e manutenzione degli immobili tra un soggiorno e l’altro, lavorando con i fornitori e gestendo il calendario per evitare disguidi tra gli arrivi e le partenze degli ospiti.
• Analisi delle performance: Ho monitorato le performance degli immobili in affitto, analizzando i dati relativi alle prenotazioni, ai ricavi e alle recensioni, con l’obiettivo di ottimizzare i prezzi e migliorare continuamente l’offerta.

Amministrazione e Contabilità:

• Gestione della contabilità operativa: Mi sono occupato di tutte le attività contabili legate sia alla compravendita immobiliare che alla gestione degli affitti brevi, tra cui la fatturazione, la registrazione delle entrate e delle uscite e la preparazione di report finanziari.
• Gestione fiscale: Ho curato gli adempimenti fiscali legati alla gestione degli immobili, incluse le dichiarazioni IVA e delle imposte dirette, e ho mantenuto un costante aggiornamento rispetto alla normativa fiscale applicabile agli affitti brevi.

Competenze Acquisite:

• Conoscenza approfondita delle dinamiche del mercato immobiliare e delle normative relative agli affitti brevi.
• Competenze in negoziazione e redazione di contratti, con attenzione alla parte legale e fiscale.
• Capacità di gestione operativa di immobili in affitto, ottimizzazione delle risorse e gestione di un team.
• Abilità nella gestione delle piattaforme di prenotazione online e nell'analisi dei dati per ottimizzare i ricavi.
• Solida esperienza nella gestione delle relazioni con i clienti e nella cura dell'esperienza dell'ospite.

Questa esperienza mi ha permesso di sviluppare una visione strategica nella gestione immobiliare, unita a competenze operative specifiche per il settore degli affitti brevi, ponendomi in grado di affrontare le sfide e sfruttare le opportunità di questo mercato in continua evoluzione.

Formazione Accademica

Diploma di scuola superiore 

Corso di Formazione in Affitti Brevi e Gestione di Strutture Turistiche

Questo corso ha arricchito la mia preparazione con focus specifici sugli affitti brevi, tra cui la gestione delle piattaforme di prenotazione online, l'ottimizzazione dei ricavi e la gestione operativa degli immobili destinati ad uso turistico.