Federica Ciarcia

Esperienza pluriennale nella gestione della segreteria organizzativa ed organizzazione eventi aziendali, meeting e congressi. Coordinamento di tutte le fasi di organizzazione dell'evento dal primo contatto con clienti e fornitori alla stesura del preventivo. Gestione amministrativa e piccola contabilità, utilizzo gestionali per fatturazione elettronica, rapporti con banche e commercialista.

esponsabile della segreteria amministra1va e ges1onale.
Aggiornamento ges1onale contabile, u1lizzo programma di fa:urazione ele:ronica, conta:o dire:o con clien1 e fornitori, banche e commercialista. Redazione fa:ure, piccola contabilità e ges1one dei pagamen1. Aggiornamento banca da1.
 

Ges1one segreteria organizza1va in even1 nel campo della formazione medico scien1fica, sviluppo progeB originali dedica1 a MMG,specialis1 e farmacis1 in diverse aree terapeu1che.
Ges1one, organizzazione e coordinamento dello sviluppo dell’intero evento.
Ricerca loca1on, raccolta preven1vi fornitori (catering, service audio/video, traduzioni, ecc.); segreteria organizza1va (ges1one indirizzari, coordinamento relatori, logis1ca traspor1, ospitalità relatori e partecipan1). Supervisione in loco degli even1 e ges1one dire:a degli ordina1vi dalle varie case farmaceu1che sponsor dei convegni. Analisi faBbilità e pianificazione economica.
 

Op7me s.r.l – Paradigma s.r.l Responsabile segreteria organizzativa
Torino

2012 – 2015

Responsabile segreteria organizza1va in ambito della formazione manageriale specialis1ca, organizzazione convegni e seminari di aggiornamento norma1vo. Commercializzazione e targe1ng di convegni e seminari interaziendali sulle principali tema1che ogge:o di innovazione norma1va.
Direct marke1ng e customer care, organizzazione e ges1one della logis1ca, prenotazione viaggi e alberghi e coordinamento personale in sede.

Comunicazione aziendale interna ed esterna: iden1ficazione strategie di comunicazione, redazione piani di comunicazione e a:uazione degli stessi, stesura tes1 per materiali promozionali, supporto alla stesura del programma.