FRANCESCA NANNI

Event Manager

Da Gennaio 2019 ad Oggi

Event e Project Manager

Libero professionista con partita iva

Gestione completa dei progetti:

project planning

planning, ideazione e redazione del progetto

studio di fattibilità dell’iniziativa

elaborazione del preventivo e del consuntivo di spesa

rendicontazione attività e finanziamenti

Management

stesura del timing

contatto diretto con il cliente

cura e coordinamento contenuti eventi culturali e mostre d'arte

coordinamento attività del team assegnato

ricerca e valutazione location

ricerca e coordinamento fornitori

gestione autorizzazioni e permessi per eventi pubblici e privati

gestione e registrazione partecipanti ed ospiti

convocazione e gestione relatori e delegazioni sponsorizzate

contrattualizzazione e gestione allotment alberghieri

pianificazione e gestione logistica trasferte (board, relatori, ospiti e partecipanti)

Sponsorships

elaborazione proposte di sponsorizzazione

ricerca e contrattazione sponsor

predisposizione contrattualistica sponsor

Set-up

progettazione, ideazione e sviluppo allestimenti espositivi

organizzazione e coordinamento allestimenti tecnici

concezione, coordinamento e sviluppo allestimenti spazi

Staff Management

pianificazione, selezione e coordinamento del personale

Communication plan

redazione piano di comunicazione

creazione e invio newsletter

raccolta, gestione, sviluppo editoriale e pubblicazione scientifica abstract 

Formazione Continua Italiana ed Europea

Gestione e coordinamento pratiche Ministeriali per eventi formativi ed educazionali, RES e FAD, rivolti al personale sanitario, in ottemperanza alla vigente normativa Italiana in materia ECM, oppure Europea per pratiche EACCME. Dalle fasi di pre-richiesta Agenas e, ove richiesto pratiche correlate AIFA e SVC, fino alla rendicontazione finale della pratica.

Gestione Società Scientifiche

Gestione complessiva della Società Scientifica: predisposizione statuto e regolamenti; gestione associati; coordinamento e pianificazione agenda degli Organi Societari; stesura verbali; moderazione Board; produzione reportistica, slide kit e statistiche; organizzazione, coordinamento e supervisione elezioni Societarie; coordinamento e contrattualizzazione fellowship; gestione aspetti amministrativi-contabili.

Gestione Grant Educazionali

Gestione delegazioni sponsorizzate ad eventi formativi, nel rispetto delle diverse policy Aziendali e, ove previsto, in conformità e osservanza del Codice Etico MedTech Europe. Contrattualizzazione dei servizi, convocazione diretta o indiretta dei delegati, definizione della logistica ed emissione della biglietteria, gestione pernottamenti, accoglienza e gestione del delegato in loco e per tutta la dura dell’evento, reportistica in fase d’opera e conclusiva, rendicontazioni.

Ideazione, realizzazione e produzione Grafica

Studio ed elaborazione immagine grafica dell’evento e sviluppo della stessa in tutte le declinazioni necessarie ai fini informativi, promozionali e pubblicitari. (Programmi, save the date, brochure, slide kit, locandine, manifesti, striscioni, cartellonistica, ecc…)