Informazioni su Marzia Abbruzzese:
Office manager con oltre 15 anni di esperienza nell’area segretariale e facilities di aziende altamente strutturate. Le crescenti responsabilità assunte nel corso del percorso professionale hanno consentito di acquisire solide competenze di coordinamento e gestione delle attività amministrative e operative dell’ufficio, tra cui gestione fornitori e rapporti con società esterne per la manutenzione, oltre a gestione di progetti, pianificazione di eventi, gestione dell’agenda dell’ AD, coordinamento dei riporti dell’AD. Sono disponibile a fornire referenze su richiesta.
Esperienza
Amway Italia Milano 2015-2022
OFFICE COORDINATOR ▪ 2021-2022
A riporto del Direttore Generale:
- assistenza al General Manager nel coordinare il team vendite (circa 10 risorse)
- coordinamento logistico: organizzazione trasferte ed eventi a livello locale ed europeo
- coordinamento amministrativo: tramite tra il team sales e il dipartimento contabilità
- gestione della contrattualistica: controllo e verifica dei termini di pagamento
- supporto al direttore nelle mansioni quotidiane, gestendo la sua agenda lavorativa e personale
EXECUTIVE ASSISTANT E TRAINING COORDINATOR▪ 2017-2021
A riporto del Direttore Generale:
- supporto al General Manager nelle mansioni quotidiane e gestione della sua agenda lavorativa e personale
- programmazione della formazione e coordinamento delle attività dei trainer della Forza Vendita
Principali risultati:
- Gestito, in collaborazione con il team dedicato, diversi eventi di lancio virtuali, coordinando il team interno ed i fornitori esterni.
- Contribuito a semplificare e rendere più efficienti i processi all'interno del reparto vendite.
OFFICE MANAGER▪ 2015-2017
A riporto del Back Office Manager e del Direttore Generale:
- gestione dell’ufficio e di due punti vendita
- assistenza al General Manager nelle mansioni quotidiane e gestendo la sua agenda lavorativa e personale
- gestione di eventi aziendali in collaborazione con il team europeo
- gestione parco auto (5 veicoli)
- facility management
Principali risultati
- Contribuito all’apertura di un punto vendita a Milano, gestendo i rapporti con i fornitori e i manutentori.
- Individuato fornitori più efficienti e competitivi rispetto ai precedenti.
Metalworks – Maxus 2014-2015
EXECUTIVE REMOTE ASSISTANT
A diretto riporto del Direttore Globale di base a Singapore
- assistenza del direttore nella gestione delle sue mansioni quotidiane e della sua agenda lavorativa e personale
- coordinamento logistico dei progetti interfunzionali
- supporto all'intero team
Tupperware Italia 2010– 2014
ASSISTENTE DIRETTORE VENDITE
A diretto riporto del Direttore Vendite
- organizzazione agenda lavorativa e personale
- gestione del flusso informativo verso altre funzioni aziendali
- pianificazione ed organizzazione eventi e riunioni aziendali
Principali risultati
- Gestito totalmente una serie di eventi di formazione dedicati alla forza vendita, dislocati su tutto il territorio nazionale
- Contribuito a rendere più efficienti le comunicazioni tra reparti e la gestione del reparto vendite.
Studio Izzi e Associati 2009 – 2010
SEGRETARIA
- assistenza ai soci e ai loro collaboratori nelle attività quotidiane
- attività varie di segretariato quali accoglienza clienti, gestione corrispondenza postale ed elettronica
- gestione del centralino ed archiviazione pratiche
Bondi Brothers 2007– 2008
ASSISTENTE
- contatti con i clienti, spedizioni di materiali di programmazione e richieste di lavorazioni.
Carnelutti Studio Legale 2007
RECEPTIONIST
- ricezione telefonate entranti, accoglienza clienti, supporto ai soci
- smistamento e spedizione posta elettronica e cartacea giornaliera
Esperienze lavorative all’estero 2005 -2007
Ho trascorso un anno a Barcellona, Spagna e successivamente un anno a Sydney , Australia, dove, lavorando, ho approfondito le mie conoscenze linguistiche, oltre ad aver ampliato i miei orizzonti culturali.
Educazione
Diploma Liceo Classico
Conseguita la certificazione di Make up Artist presso MUD Milano.
Attestato per banconiera e conseguimento attestato di abilitazione alla somministrazione e commercio settore alimentare.
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Assistente di Direzione
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MANPOWER ITALIA Bereguardo, Italia Lavoro a tempo determinatoStrutturata azienda metalmeccanica situata nella provincia nord di Pavia · Manpower ricerca per strutturata azienda metalmeccanica situata nella provincia nord di Pavia, una valida risorsa da inserire come: · Assistente di Direzione (Contratto Sostituzione Maternità) · La figura, ...
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