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Sara Ponzi

Sara Ponzi

Executive assistant
Rome, Roma Capitale, Roma

Sociale


Informazioni su Sara Ponzi:

Mi chiamo Sara ho 34 anni, sono diplomata in Ragioneria, con una laurea triennale in scienze del turismo e una laurea magistrale in storia dell’arte conseguita con il massimo dei voti presso la Sapienza università degli studi di Roma.
Terminato il mio percorso accademico, per diversi anni ho lavorato in ambito turistico prima come addetta all’accoglienza e addetta ai sistemi di biglietteria in importanti musei e parchi archeologici. Successivamente ho svolto il ruolo di tour guide coordinator a Roma principalmente tra il Colosseo e Musei Vaticani, occupandomi dell’organizzazione, amministrazione e coordinamento di tour guidati.
Dal 2020 ho ricoperto il ruolo di segretaria amministrativa ed attualmente sono impiegata come Personal Assistant to CEO presso la Brad&K Production.
Ho buone capacità di organizzazione e coordinamento, sono capace di lavorare in forti situazioni di stress con positività, proattività e dinamicità.
Per ciò che concerne le mansioni amministrative, sono in grado di supportare tutte le attività che si svolgono all’interno dell’ufficio, gestisco le telefonate e le email in entrata e in uscita, gestisco i rapporti con i fornitori, mi occupo della catalogazione e archiviazione delle pratiche aziendali e mi occupo del coordinamento e dell’organizzazione dell’agenda dei colleghi, degli amministratori e dello stesso CEO. Inoltre, ho una buona conoscenza della contabilità d’ufficio, mi occupo dell’emissione e della registrazione delle fatture e gestione note spesa.
Le mie skills: alta padronanza dei sistemi informatici (utilizzo avanzato di Office, sistemi di ricerca on line, e-banking, e-commerce, dropbox e outlook); ottima conoscenza della lingua inglese; forte propensione al customer care ed eccezionale attitudine al problem solving. Sono sempre disponibile, riservata e fortemente motivata a lavorare in team.

Esperienza

Per diversi anni ho lavorato in ambito turistico prima come addetta all’accoglienza e addetta ai sistemi di biglietteria in importanti musei e parchi archeologici. Successivamente ho svolto il ruolo di tour guide coordinator a Roma principalmente tra il Colosseo e Musei Vaticani, occupandomi dell’organizzazione, amministrazione e coordinamento di tour guidati.
Dal 2020 ho ricoperto il ruolo di segretaria amministrativa.
Per ciò che concerne le mansioni amministrative, sono in grado di supportare tutte le attività che si svolgono all’interno dell’ufficio, gestisco le telefonate e le email in entrata e in uscita, gestisco i rapporti con i fornitori, mi occupo della catalogazione e archiviazione delle pratiche aziendali e mi occupo del coordinamento e dell’organizzazione dell’agenda dei colleghi, degli amministratori e dello stesso CEO. Inoltre, ho una buona conoscenza della contabilità d’ufficio, mi occupo dell’emissione e della registrazione delle fatture e gestione note spesa.
Le mie skills: alta padronanza dei sistemi informatici (utilizzo avanzato di Office, sistemi di ricerca on line, e-banking, e-commerce, dropbox e outlook); ottima conoscenza della lingua inglese; forte propensione al customer care ed eccezionale attitudine al problem solving. Sono sempre disponibile, riservata e fortemente motivata a lavorare in team.

Educazione

La mia esperienza più rilevante è sicuramente quella in ambito turistico. Mi ha insegnato a lavorare sotto forti situazioni di stress, mi ha insegnato ad essere molto dinamica ed a sviluppare una forte capacità di problem solving oltreché, grazie alla gestione di grandi flussi di clienti, ho acquisito un'eccellente propensione al costumer care. 

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