VIVIANA APOSTOLI

Impiegata ufficio risorse umane/amministrazion/direzione

Gestione Personale:
intermediario con agenzie interinali, intermediario con sede per le pratiche di assunzione/infortunio,
gestione fascicoli personale, verifica/modifica timbrature, pianificazione e gestione ferie, organizzazione
e gestione corsi (Sicurezza, addetti emergenze, carrellisti, DAE, preposti), gestione visite periodiche,
verifica ore personale esterno (pulizie, sicurezza), riordino e gestione abbigliamento collaboratori.
Gestione pratiche Amministrative: verifica fondi contabili, quadratura giornate di vendita, quadratura
casse, verifica/rifornimento caveau/casse, compilazione e verifica corrispettivi, gestione registro oli
lubrificanti (compilazione, verifiche e denunce dogana), verifica vendite e redazione riepiloghi
settimanali/mensili/progressivi per la direzione, inserimento/verifica ddt fornitori e interventi di
manutenzione, registrazione e gestione formulari rifiuti.
Pianificazione e controllo interventi periodici, gestione sinistri/verbali, apertura ticket manutenzioni
straordinarie, verifica documentazione aziendale (DVR, P.E.I., manuali autocontrollo, schede tecniche
prodotti, licenze), pianificazione spazi esposizioni galleria c.c., riordino cancelleria.
Formazione personale in occasione di nuove aperture.
Supporto alla direzione ed ai responsabili del punto vendita, riferimento del punto vendita per pratiche
con gli uffici amministrativi/risorse umane della sede, riferimento del punto vendita per il medico
aziendale e per le società esterne che operano in azienda.
Redazione avvisi informativi interni (addetti emergenze, comunicazione interne)

Impiegata ufficio acquisti alimentari:
Gestione contratti fornitori (inserimento/modifica dati anagrafici, scontistica immediata e differita, dati di
pagamento, verifica/gestione target, emissione fatture contrattuali/promozionali); gestione referenze
vendita (inserimento/modifica, inserimento scontistica, gestione imballi); gestione cartellini timbratura
del personale, redazione piano ferie personale, supporto ai responsabili di reparto.
Formazione personale per altri p.v. in occasione di nuove aperture, formazione personale di sede in
occasione di cambio piattaforme informatiche.