Specialista Ufficio Viaggi - Milano, Italia - Arthur D Little S.p.A.

Arthur D Little S.p.A.

Azienda verificata

Milano, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Arthur D. Little S.p.A., fondata nel 1886, è la più antica società di consulenza al mondo. Con oltre 2000 professionisti in più di 40 paesi, eroga servizi per l'innovazione e la sostenibilità ai maggiori Clienti dei settori pubblico e privato.

Per potenziare il nostro organico, siamo alla ricerca di una figura da inserire nel pool di segreteria aziendale, che si occuperà di **Business Travel, **dalla prenotazione alla rendicontazione amministrativa, presso il nostro ufficio di **Milano.**
- Ha esperienza (anche breve) come addetto/a viaggi (sarà considerato un plus l'esperienza a livello aziendale)
- Ha una buona conoscenza di Outlook e del Pacchetto Office, in particolare **Excel**:

- Conosce i principali portali per prenotare viaggi (trasporti, hotel)
- Ha una buona conoscenza della **lingua inglese** (livello B1)
- Ha ottime capacità organizzative e di comunicazione

La risorsa verrà inserita con contratto **part-time** (dalle 09:00 alle 13:00 o dalle 10:00 alle 14:00) e si occuperà di gestire le richieste di **prenotazioni viaggi** dei consulenti di Arthur D. Little, in particolare:

- Prenotazione hotel
- Prenotazione treni e/o aerei, auto
- Richiesta di alcuni documenti di viaggio (passaporto, visto per alcuni paesi)
- Registrazione e rendicontazione delle spese viaggi e allocazione analitica dei costi (indispensabile l'utilizzo di Excel)
- Quadratura del file viaggi analitico con carte di credito e/o fatture

Le persone interessate possono rispondere all'annuncio allegando un CV aggiornato.

Contratto di lavoro: Part-time

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Snack gratis

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Domande di preselezione:

- Ha mai lavorato come specialista ufficio viaggi o posizioni simili?
- Ha mai utilizzato Excel per lavoro?
- Accetterebbe un contratto part-time (mattino)?

Lingua:

- inglese (almeno B1)? (Obbligatorio)