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Vicenza

    administrative support specialist - Vicenza, Italia - U.S. Army Europe and Africa

    U.S. Army Europe and Africa
    U.S. Army Europe and Africa Vicenza, Italia

    1 ora fa

    Default job background
    A tempo pieno
    Descrizione

    ADMINISTRATIVE SUPPORT SPECIALIST

    Vicenza, Italy

    Ausschreibungsbereich

    FOR THIS POSITION APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED IN ENGLISH.

    This is a temporary position not to exceed 1 year, to replace an absent employee who has the right to return to his/her position.
    Applications will be accepted from EXTERNAL Local National applicants.

    If you have any questions about this vacancy or the application process, please email us at:

    or call from 1400 to 1600 (Mon-Fri).

    Hauptaufgaben

    Incumbent serves as an Administrative Support Specialist responsible for time keeping for both U.S. and Local National personnel and assisting in budget-related tasks. Assists with a variety of personnel management programs, such as merit promotion, incentive awards, beneficial suggestions, and cost reduction. Assists with military and civilian personnel management, including leave and pass administration, personnel accounting and strength management. Serves as the Command Automated Time, Attendance and Production System (ATAAPS) system administrator. Ensures timely receipt of ATAAPS and DCPS payroll reports (i.e. Certified/Uncertified Time and Attendance Reports, Missing Time and Attendance Reports, and Invalid Transaction Reports) and ensures current leave regulations, payroll policies and reporting procedures are followed. Ensures current guidance is available for the Brigade Supervisors relating to correct input procedures, application of leave regulations, and administrative requirements to support unusual circumstances. Ensures that Time and Attendance certification data is processed promptly in accordance with ATAAPS processing schedule. Serves as point of contact for final resolution of all ATAAPS problems and inquiries. Serves as the Command SCUDO system administrator. Ensures timely processing of Italian Local National Payroll. Reviews and interprets a wide range of payroll law, policy, regulation, directives, and Defense Civilian Payroll System (DCPS) Payroll Office Advisory Releases regarding the DCPS Application System. Reviews, verifies, and processes a variety of payroll and time and attendance data. Provides general and technical advice and assistance relative to DCPS system support policy, planning, and procedures. Performs duties relating to reports control and records management. Prepares all reports and maintains all data pertaining to records management. Prepares and submits purchase requests and service contracts in the General Fund Enterprise Business System (GFEBS) a web-enabled enterprise resource planning system that allows the U.S. Army to share financial, asset, and accounting data across the Army. Researches sources provided by requestors and ensures the best value for all purchase orders, purchase requests and service contracts. Screens requisitions against GSA, and other federal agencies for available excess items, which could be utilized. Analyzes office supply needs, makes Government Purchase Card purchases and ensures use of equipment and supplies. Oversees and ensures the timely flow of all accountable documents that are forwarded to Resource Management. The incumbent is responsible for reviewing and editing requisitions for completeness, accuracy, and compliance with regulations. Under the supervision of the senior Budget Analyst, assists in a variety of budgetary, administrative, and statistical functions to support budget formulation. Tracks funds distribution, reconciling commitments/obligations and reallocating organizational funds as directed. Reviews estimates to assure that amounts requested are within established guidelines. As a GPC holder, ensures all budgetary transactions are in compliance with policies and procedures.

    NOTE: Tour of duty is 40 hours per week, Monday through Friday from 08.00 to 17.00, including a 1-hour uncompensated lunch break.

    Qualifikationsanforderungen

    MINIMUM QUALIFICATION REQUIREMENTS: Applicants must meet the qualification requirements in the Qualification Standards Handbook as summarized below.

    EXPERIENCE: Applicants must have a minimum of 1 year of Specialized Experience equivalent to at least the UA-03 grade level.

    Specialized Experience is experience that equipped the applicant with the particular knowledge, skills, and abilities to perform successfully the duties of the position, and that is typically in or related to the work of the position to be filled.

    OR

    SUBSTITUTION OF EDUCATION FOR EXPERIENCE: Diploma di Laurea Specialistica/Magistrale; education must be directly related to the occupation.

    HOW YOU WILL BE EVALUATED: In order to qualify for this position, your application must provide sufficient experience and/or education to meet the requirements of the position. You will be rated based on the experience and education described on your application and the documents provided.

    A copy of the Diploma di Laurea and transcripts must be submitted at the time of application to the following email address:

    Please specify the vacancy announcement number on the subject line of the email message.
    Failure to submit documents in a timely manner may result in a disqualification rating.

    Auswahlkriterien auswählen

    Applicants are required to possess:
    - A valid Italian driver's license type "B".

    Beschäftigungsbedingungen

    Incumbent must be able to:
    - Obtain and maintain the military driver's license equivalent to Italian driver's license type "B".

  • Praxi

    Tax Support Specialist

    4 giorni fa

    Praxi Provincia di Vicenza, Veneto, Italia

    **TAX SUPPORT SPECIALIST / IMPIEGATO FISCALE - AMMINISTRATIVO**: · *** · - Per cliente multinazionale leader nel suo settore di riferimento ricerchiamo un TAX SUPPORT SPECIALIST/IMPIEGATO FISCALE AMMINISTRATIVO. La figura opererà trasversalmente per le due divisioni Italia e Inte ...

  • beBee Professionals

    Specialista di Supporto Clienti

    3 giorni fa

    beBee Professionals Vicenza, Italia Addetti al servizio clienti Freelance

    L'azienda beBee Professionals, con sede a Vicenza, è alla ricerca di un Specialista di Supporto Clienti. · Il candidato ideale dovrà avere una laurea in ambito informatico o una formazione equivalente, con almeno 2 anni di esperienza nel supporto clienti. Dovrà inoltre avere una ...

  • beBee Professionals

    Specialista di Supporto di Sistema

    3 giorni fa

    beBee Professionals Vicenza, Italia Assistenza IT Freelance

    L'azienda beBee Professionals è alla ricerca di un Specialista di Supporto di Sistema da inserire presso la sede di Vicenza. · Il candidato ideale dovrà avere una laurea in Informatica o una formazione equivalente, con almeno 3 anni di esperienza nel supporto di sistemi informati ...

  • beBee Professionals

    Specialista di Supporto

    3 giorni fa

    beBee Professionals Padua, Italia Addetti al servizio clienti Freelance

    L'azienda beBee Professionals è alla ricerca di un Specialista di Supporto da inserire presso la sede di Padova. · Il candidato ideale dovrà possedere una laurea in Informatica o una formazione equivalente, con almeno 3 anni di esperienza nel supporto tecnico. · Sarà necessario a ...

  • beBee Professionals

    Specialista di Supporto

    3 giorni fa

    beBee Professionals Verona, Italia Addetti al servizio clienti Freelance

    L'azienda beBee Professionals è alla ricerca di un Specialista di Supporto da inserire presso la sede di Verona. · Il candidato ideale dovrà possedere una laurea in Informatica o una formazione equivalente, con almeno 3 anni di esperienza nel supporto tecnico. · Sarà necessario a ...

  • Page Personnel

    IT Support Specialist

    1 giorno fa

    Page Personnel Provincia di Padova, Veneto, Italia

    Possibilità di Smart Working · - Possibilità di ottenere certificazioni · **Il nostro cliente**: · La nostra azienda cliente è un'importante realtà manifatturiera padovana, con sedi sparse sul territorio italiano. · Avendo investito già nel 2010 nella digitalizzazione di processi ...

  • Maw spa

    Technical Support Specialist

    2 giorni fa

    Maw spa San Giovanni Lupatoto, Italia

    MAW Spa, Divisione Search and Selection, ricerca per importante realtà metalmeccanica la figura di · **Technical Support Specialist** · Sono richiesti i seguenti requisiti: diploma o qualifica ad indirizzo tecnico; gradita esperienza pregressa nel ruolo, conoscenza della lingua i ...

  • General Dynamics Information Technology

    Computer User Support Specialist/tier Ii Help Desk

    2 giorni fa

    General Dynamics Information Technology Vicenza, Italia

    Clearance Level Top Secret/SCI Category Systems Administration Location Vicenza, Italy Onsite Workplace · **Requisition Type**:Regular****: · **Your Impact**: · Own your opportunity to work with the largest government agency in the nation. Make an impact by advancing the Departme ...

  • XEV TRADE

    Specialista Supporto Técnico Automotive

    2 giorni fa

    XEV TRADE Padova, Italia

    **Specialista Supporto Tecnico Automotive EMEA** · Entra a far parte della rivoluzione della mobilità urbana XEV è l'innovativo marchio di veicoli elettrici che mira a rendere la mobilità urbana una gioia per tutti. La rivoluzione della mobilità è già iniziata con il nostro primo ...

  • InfoCamere SCpA

    Specialista Supporto Técnico Normativo

    3 giorni fa

    InfoCamere SCpA Padova, Italia

    **Il Gruppo InfoCamere, un mondo di innovazione** · Entra a far parte della squadra di InfoCamere, la società delle Camere di Commercio italiane per l'innovazione digitale. Siamo un'azienda all'avanguardia che investe sulle persone, sulla tecnologia, sugli ambienti di lavoro e la ...

  • ADHR Group S.p.a.

    Bom Specialist

    3 giorni fa

    ADHR Group S.p.a. Vicenza, Italia

    ADHR Group, Divisione Ricerca e Selezione, sta ricercando per un'Azienda metalmeccanica attiva nella progettazione e realizzazione di strutture metalliche da più di 60 anni con un network di clienti in oltre 50 paesi un*: · BOM SPECIALIST (M/F) · La risorsa, inserita all'interno ...

  • JekoSrl

    Addetto/a Alle Vendite

    2 giorni fa

    JekoSrl Vicenza, Italia

    Sei una persona solare, positiva e proattiva? Vuoi trovare un lavoro che non ti vincoli troppo sugli orari? Ti piace parlare con le persone? Ti piacciono le sfide? Vuoi affinare le tue Hard e Soft skills? · Allora Sei sicuramente le persona Giusta · **Descrizione azienda** · Noi ...

  • Juice spa

    Técnico Hardware Prodotti Apple

    6 ore fa

    Juice spa Vicenza, Italia

    Juice - Apple Premium Partner dal 1984 catena di 60 negozi Apple Premium Partner, Centri Assistenza Autorizzati e Small Business Specialist. · **Tecnico Hardware prodotti Apple**: · **Juice**: Apple Premium Reseller ricerca per lo Store di Vicenza un/a: · Addetto/a al supporto te ...

  • Adecco Italia

    Specialista Tempi e Metodi

    2 giorni fa

    Adecco Italia Vicenza, Italia

    Adecco Italia Spa, divisione Permanent Consultant, ricerca per strutturata ed innovativa realtà della zona limitrofa a Vicenza (VI), leader nella progettazione e produzione di dispositivi di controllo wireless con funzioni di sicurezza. uno Specialista tempi e metodi ad increment ...

  • Praxi

    Corporate Recruiting, Training

    1 giorno fa

    Praxi Vicenza, Italia

    **CORPORATE RECRUITING, TRAINING & DEVELOPMENT SPECIALIST**: · *** · - Gruppo industriale multinazionale italiano, ricerca il CORPORATE RECRUITING, TRAINING & DEVELOPMENT SPECIALIST. Inglese fluente.**Area funzionale**: · - Ricerca e Selezione / Formazione / Sviluppo delle risors ...

  • Juice spa

    Sales Assistant Junior

    6 ore fa

    Juice spa Vicenza, Italia

    Juice - Apple Premium Partner dal 1984 catena di 60 negozi Apple Premium Partner, Centri Assistenza Autorizzati e Small Business Specialist. · **Sales Assistant Junior**: · **Juice**: Apple Premium Reseller ricerca per il punto vendita di Vicenza un/a: · Addetto/a alle vendite · ...

  • HUMANGEST SPA - filiale di Vicenza

    Impiegato Back Office Commerciale

    1 giorno fa

    HUMANGEST SPA - filiale di Vicenza Vicenza, Italia

    **Humangest SPA filiale di Vicenza**, cerca per azienda cliente operante nel settore del commercio elettrico a **Vicenza (VI)** la figura di un* **IMPIEGAT* BACK OFFICE COMMERCIALE.** · La risorsa inserita all'interno del team e rispondendo al Responsabile filiale, dopo un inizia ...

  • arca24 per staff

    Técnico di Laboratorio Ricerca e Sviluppo

    2 giorni fa

    arca24 per staff Vicenza, Italia

    La società nostra cliente è un'importante Gruppo Chimico. Stiamo ricercando per lo Stabilimento **in provincia di Vicenza** che produce specialità chimiche per trattamenti superficiali (Leather) un/a: · **TECNICO DI LABORATORIO RICERCA E SVILUPPO APPLICATIVO** · Si occuperà di: · ...

  • Zucchetti Software Giuridico

    Social Media Specialist

    1 giorno fa

    Zucchetti Software Giuridico Vicenza, Italia

    Siamo l'Azienda del gruppo **Zucchetti **specializzata nelle soluzioni software per studi notarili, per professionisti delle procedure concorsuali ed aste telematiche. Siamo presenti a livello nazionale con una rete di 6 sedi principali, svariati uffici periferici ed interessanti ...

  • ManpowerGroup

    Hse Specialist

    2 giorni fa

    ManpowerGroup Vicenza, Italia

    : · Per importante realtà metalmeccanica vicentina con HQ in Italia e filiali in tutto il mondo selezioniamo HSE Specialist Junior. La figura risponderà all'RSPP aziendale e dovrà assicurare l'osservanza delle disposizioni di legge in materia di salute e sicurezza dei lavoratori ...